Circular 01 (2019-2020) Instrucciones para diseñar oferta cursos Primer Semestre 2019-2020

19 de septiembre de 2019

CIRCULAR 01 (2019-2020)

Decanos, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares en Asuntos Estudiantiles y Directores de Escuela

Leticia Fernández Morales, CPA, MBA          Vo.Bo: Luis A. Ferrao Delgado, Ph.D.
Decana Interina                                                Rector

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DISEÑAR LA OFERTA DE CURSOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE 2019-2020

La fecha límite para que las Facultades y Escuelas sometan la oferta académica para el Segundo Semestre 2019-2020 al Decanato de Asuntos Académicos (DAA), es el viernes, 4 de octubre de 2019. Esta oferta debe presentarse completando la tabla adjunta titulada Distribución preliminar de cursos-secciones por día y hora de comienzo. También incluimos la tabla Comparación de la Programación Académica del Primer Semestre de 2019-2020 y Segundo Semestre 2019-2020

La cantidad total de secciones con impacto presupuestario a programarse no deberá exceder la cantidad total de secciones con impacto presupuestario ofrecida este Primer Semestre. En el análisis de la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica, debe tomarse en consideración la cantidad de estudiantes por programa, año de estudio y priorizar en los cursos que responden a la secuencia curricular conducente a grado. La programación debe incluir una anotación en el Sistema de Información  Estudiantil (SIE), que indique al estudiante si el mismo no se ofrecerá el próximo semestre.[1]  Ese mensaje será convertido en una anotación en la oferta de horario que se publica en la página del Registrador en MIUPI, que leerá: “No se ofrecerá en agosto 2020″ Esta aclaración ayudará al estudiante en la confección de su programa y a seleccionar aquellos cursos que le permitirán adelantar en su secuencia curricular. Incluimos un formulario para que nos informen aquellos cursos que no repetirán en el Primer Semestre 2020-2021. Les recordamos que la asesoría académica es un instrumento útil para guiar al estudiante en la selección de los cursos a matricular.

La programación de la oferta académica debe tener en cuenta la reducción de conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular DAA 05 2003-2004). Esta consideración ayudará a disminuir el cierre de secciones por matrícula insuficiente.

La Circular 4 DAA 2006-2007 especifica que “el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas, para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles” por tal razón no se pueden cambiar los cupos en la pantalla del SIE y el mismo debe estar atado a lo dispuesto en el inciso 26 del formulario: Solicitud de Creación, Codificación Uniforme y Registro de Cursos (Certificación 112 2014-2015). La variación en el cupo de las secciones de un mismo curso y cualquier cambio a los cupos, estipulados cuando se creó el curso, debe justificarse al Decanato de Asuntos Académicos.

Reglamentaciones y prácticas que deben seguirse en la preparación de la programación académica:

Docentes (Regulares y Nombramiento Temporero)

• La oferta académica debe ser distribuida en primer lugar, entre los docentes de plantilla regular.
• Compensaciones adicionales- la Certificación 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales. La Circular 50 Rectoría (2001-2002) establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada previo al ofrecimiento de los servicios. Los criterios para otorgar el exceso de créditos por compensación están incluidos en la Certificación 40 JA (2001-2002). La consideración de casos especiales y justificados para compensaciones que excedan los límites establecidos por la Junta Administrativa, corresponde al Decanato de Asuntos Académicos. (C-40 JA 2001-2002)
• En el caso de los docentes en funciones administrativas, la carga académica adicional no excederá de 6 créditos. Las compensaciones deberán estar debidamente autorizadas previo al inicio del semestre por el Rector (RGUPR 65.11 y la Circular del Rector del 14 de febrero de 2019).
• La otorgación de las sustituciones de tarea se debe evaluar considerando la certificación 145 2014-2015 de JG (Medidas para Optimizar el Uso de los Recursos Disponibles de la UPR Mediante la Restructuración de Procesos y Prácticas Institucionales) en la Meta y Objetivo uno, establece el propósito de “optimizar la distribución y uso de todos los recursos disponibles de la Universidad de Puerto Rico, generando estrategias concretas, cónsonas con su misión y vinculadas al desarrollo del país, asumiendo la rendición de cuentas como parte inherente a su quehacer diario. Sistémicamente, la UPR evaluará y ampliará su oferta académica y de investigación, en sintonía con las mejores culturas universitarias, ajustándose por medio de la tecnología a las mejores prácticas universitarias y a sus balances presupuestarios”. Mientras que en Objetivo 3 establece la necesidad de “Evaluar, a la luz de las prácticas en universidades comparables a la UPR, las políticas de incentivos para la investigación con el fin de establecer un método de aplicación uniforme, que considere la investigación como parte esencial de la misión educativa de la institución. Dicho método debe considerar diferencias en el alcance de las investigaciones, garantizar que no menoscaba la calidad y las opciones en la oferta académica a los estudiantes, y cumplir estrictamente con la normativa institucional y federal”.
• En las circunstancias que aplique, la carga académica de un profesor permanente deberá ser completada en otras Facultades del Recinto. Estos acuerdos deberán formalizarse previo a la asignación de los cursos en consulta con los respectivos Directores y Decanos de las respectivas unidades, así como al DAA. (Certificación 134 SA 2013-2014 y RG).
• La distribución de la carga académica al personal docente en probatorio (Circular DAA 13/2/2018) debe estar acorde con su carta contractual. Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio, por lo que no se debe exceder la carga regular atribuida a estos docentes.

Cursos

• La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 pm los viernes y los sábados. La combinación de los días y horas contacto semanales puede ser diversa (50 minutos tres días a la semana, 1 hora con 20 minutos dos días a la semana, etc.) salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases de los viernes y sábados.  Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.
• Se evaluará abrir secciones adicionales solamente cuando los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente, previa autorización del DAA. (Certificación SA 57 2015-2016)
• Las Facultades determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones adicionales. De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica.

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas.

[1] Aplica a secciones de cursos nocturnos y sabatinos
ii Tipo sombrilla con diversos temas cada uno tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes.
Iii Secciones con diversos temas cada una tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes

Recuerde que la planificación efectiva proveerá al estudiante la oportunidad de adelantar en la secuencia curricular para completar el grado y disminuirá el cierre de secciones al final del proceso de matrícula impidiendo que el estudiante se mueva a otros cursos y/o que el docente se quede sin completar su carga académica.

Según el calendario enmendado al 30 de agosto de 2019, el periodo para someter a la Oficina del Registrador los horarios de clases del segundo semestre es del 17 al 31 de octubre de 2019.  La selección de cursos se llevará a cabo del 12 al 22 de noviembre de 2019 y considerará los turnos establecidos por el Registrador.

Exhortamos a los Decanos de Facultad y Directores de Escuelas y Departamento a que diseñen una programación que permita conciliar la gestión académica con la administrativa.

Al terminar de cumplimentar todos los formularios que se anejan,  deben enviar de forma digital a la siguiente dirección de correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu.

Agradecemos su colaboración.

Reciban un saludo cordial.

anejo 1 Tabla Distribucion de cursos por dia y hora e instrucciones 19 sept 2019

anejo 2 Tabla Distribucion de laboratorios por dia y hora e instrucciones

anejo 3 tabla comparativa secciones B91 vs B92 rev. sept 2019

anejo 4 tabla para indicar cursos que no se repetiran prim sem 2020-2021

[1] . Para realizar dicha anotación en el SIE debe ir a la pantalla 129 (Mantenimiento de Horario Académico) luego de ingresar la información relacionada al curso, anote en el campo #1 de STD NOTES el código “J” para significar que el curso es un “curso de segundo semestre según programa” y que no se repetirá en el primer semestre del próximo año académico.