Circular 3 (2021-2022) Instrucciones generales para diseñar la oferta de cursos para el Segundo Semestre 2021-2022

CIRCULAR 03 (2021-2022)

Decanos, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares en Asuntos Estudiantiles y Directores de Escuela

Leticia Fernández Morales, CPA, MBA
Decana

Luis A. Ferrao Delgado, Ph.D.
Rector

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DISEÑAR LA OFERTA DE CURSOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE 2021-2022

La fecha límite para que las Facultades y Escuelas sometan la oferta académica para el Segundo Semestre 2021-2022 al Decanato de Asuntos Académicos (DAA), es el martes, 26 de octubre de 2021. Esta oferta debe presentarse completando el formulario electrónico Informe oferta programada para el Segundo Semestre 2021-22.  El formulario electrónico sustituye la información que se solicitaba en la Tabla comparativa de secciones, en el mismo usted podrá bajar (download) y subir (upload) los siguientes formularios: Anejo 1 Cursos que no se repetirán en semestre subsiguiente, Anejo 2 Tabla de distribución de cursos día y hora y Anejo 3 Tabla de distribución de cursos día y hora de laboratorios  – en los casos que aplique.

Para determinar la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica, debe tomar en consideración la directriz del señor Rector y la Oficina de Presupuesto, cantidad de estudiantes por programa, año de estudio y priorizar en los cursos que responden a la secuencia curricular conducente a grado.  La programación debe incluir una anotación en el Sistema de Información Estudiantil (SIE) al lado del título del curso, que indique al estudiante si el mismo no se ofrecerá el próximo semestre.  Esta aclaración ayudará al estudiante en la confección de su programa y a seleccionar aquellos cursos que le permitirán adelantar en la secuencia curricular. Les recordamos que la asesoría académica es necesaria para guiar al estudiante en la selección de los cursos a matricular. Cada facultad someterá electrónicamente al DAA, la tabla de distribución de cursos y el listado de los cursos informados al estudiante, que ofrecerá en el segundo semestre 2021-2022 y no repetirá el primer semestre 2022-2023 (anejo 1).

La programación de la oferta académica debe evitar los conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular DAA 05 2003-2004).

La Circular 4 DAA 2006-2007 especifica que “el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas, para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles” por tal razón no se pueden cambiar los cupos en la pantalla del SIE y el mismo debe estar atado a lo dispuesto en el inciso 26 del formulario: Solicitud creación codificación y registro cursos rev dic 2020 (Cert. 33, 2020-2021, JG que enmienda la Cert. 42 2019-2020 JG). En todo tipo de curso que aparece en la oferta académica, tiene que colocarse el cupo en cada sección. Cualquier cambio a los cupos debe justificarse al Decanato de Asuntos Académicos.

Reglamentaciones y prácticas que deben seguirse en la preparación de la programación académica:

Docentes (Regulares y Nombramientos Temporeros)

1. La oferta académica debe ser distribuida en primer lugar, entre los docentes de plantilla regular. En las circunstancias que aplique, la carga académica de un profesor podrá ser completada en otras Facultades del Recinto.  Estos acuerdos deberán formalizarse previo a la asignación de los cursos en consulta con los respectivos Directores y Decanos de las respectivas unidades, así como al DAA. (Certificación 134 SA 2013-2014 y el RG).
2. Las compensaciones adicionales se deberán otorgar siguiendo las normas institucionales. La Certificación 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales.  La Circular 50 de la Oficina del Rector (2001-2002) establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada previo al ofrecimiento de los servicios.  Los criterios para otorgar el exceso de créditos por compensación están incluidos en la Certificación 40 JA (2001-2002). La consideración de casos especiales y justificados para compensaciones que excedan los límites establecidos por la Junta Administrativa, corresponde al Decanato de Asuntos Académicos. (Cert. 40 JA 2001-2002), antes de comenzar las clases.
3. En el caso de los docentes en funciones administrativas, la carga académica adicional no excederá de 6 créditos. Las compensaciones deberán estar debidamente autorizadas previo al inicio del semestre por el Rector (RGUPR 65.11 y la Circular del Rector del 14 de febrero de 2019).
4. Al otorgar las sustituciones de tarea se deben considerar las medidas dirigidas a optimizar los recursos humanos y fiscales durante el proceso de otorgación de las mismas. La Certificación 145 2014-2015 de JG (Medidas para Optimizar el Uso de los Recursos Disponibles de la UPR Mediante la Restructuración de Procesos y Prácticas Institucionales) en la Meta y Objetivo uno, establece el propósito de “optimizar la distribución y uso de todos los recursos disponibles de la Universidad de Puerto Rico, generando estrategias concretas, cónsonas con su misión y vinculadas al desarrollo del país, asumiendo la rendición de cuentas como parte inherente a su quehacer diario. Sistémicamente, la UPR evaluará y ampliará su oferta académica y de investigación, en sintonía con las mejores culturas universitarias, ajustándose por medio de la tecnología a las mejores prácticas universitarias y a sus balances presupuestarios”.  Mientras que en Objetivo 3 establece la necesidad de “Evaluar, a la luz de las prácticas en universidades comparables a la UPR, las políticas de incentivos para la investigación con el fin de establecer un método de aplicación uniforme, que considere la investigación como parte esencial de la misión educativa de la institución. Dicho método debe considerar diferencias en el alcance de las investigaciones, garantizar que no menoscaba la calidad y las opciones en la oferta académica a los estudiantes, y cumplir estrictamente con la normativa institucional y federal”. Además, la otorgación de sustitución de tareas debe estar acorde con la Circular #8 año 2019-2020 (enmendada 2021) del Rector: Criterios para la Otorgación de sustitución de tarea al personal docente.
5. La distribución de la carga académica al personal docente en probatorio (Circular DAA 13/2/2018) debe estar acorde con su carta contractual. Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio, por lo que no se debe exceder la carga regular atribuida a estos docentes ni asignarle tareas administrativas.

Cursos

1. La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en cuanto a modalidad y horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 pm los viernes y los sábados. La combinación de los días puede ser diversa, de una hora tres días a la semana, hora y media dos días a la semana, tres horas un día, salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases de los viernes y sábados. Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.
2. No abrir secciones adicionales hasta que los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente, previa autorización del DAA. (Certificación 57, SA, 2015-2016)
3. Las Facultades determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones adicionales. De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica.

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas.

i Aplica a secciones de cursos nocturnos y sabatinos

ii Tipo sombrilla con diversos temas cada uno tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes.

iii Secciones con diversos temas cada una tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes

La planificación efectiva al inicio del proceso proveerá al estudiante la oportunidad de adelantar en la secuencia curricular para completar el grado y disminuirá el cierre de secciones al final del proceso de matrícula impidiendo que el estudiante se mueva a otros cursos y/o que el docente se quede sin completar su carga académica. En relación a los cursos, es necesario indicar la modalidad de cada sección en las pantallas correspondientes en el Sistema de Información Estudiantil, según las definiciones de la  Guía para la creación uniforme y registro de cursos en la UPR ( Cert. 33, 2020-2021, JG que enmienda la Cert. 42 2019-2020 JG). Esto para asegurar que los estudiantes conozcan la modalidad del curso antes de matricularse.

Del 1 al 5 de noviembre es el periodo para someter a la Oficina del Registrador los horarios de clases correspondientes.  Según el calendario académico, la selección de cursos se llevará a cabo del 9 al 24 de noviembre y considerará los turnos establecidos por el Registrador.

Exhortamos a los Decanos de Facultad y Directores de Escuelas y Departamentos a que diseñen una programación que permita conciliar efectivamente la gestión académica con la administrativa.

Agradecemos su colaboración.

Reciban un saludo cordial.

Anejos