Memo 2 (2022-2023) Renovación de licencia de autorización a la Universidad de Puerto Rico por la Junta de Instituciones Postsecundarias
17 de noviembre de 2022
Decanos Ejecutivos, Decanos de Facultad y Directores de Escuela, Decanos Asociados y Decanos Auxiliares de Asuntos Estudiantiles y Administrativos, Directores de Departamentos o Programas
RENOVACION DE LA LICENCIA DE AUTORIZACION A LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO POR LA JUNTA DE INSTITITUCIONES POSTSECUNDARIAS
La Licencia de Autorización de la Universidad de Puerto Rico (UPR) vence el 26 de junio de 2023. Es una Licencia que cubre las once unidades del Sistema UPR. Conforme a la Sección 21.2 Reglamento para el Licenciamiento de Instituciones de Educación Postsecundarias en Puerto Rico, Núm. 9272 del 23 de abril de 2021, “toda solicitud para Renovación de Licencia de una institución debe someterse completa mediante la plataforma electrónica y con el pago correspondiente cuatro (4) meses antes del vencimiento de la licencia. Deberá contener los documentos indicados de cada criterio, que demuestren cumplimiento con el mismo.”
A nivel de la Administración Central, el proceso para la recopilación de los documentos requeridos de las 11 unidades de la UPR lo lleva a cabo la Vicepresidencia para Asuntos Académicos e Investigación (VPAAI). Este es coordinado por la Vicepresidenta Asociada, Dra. Rosaura Ramírez Ordoñez, en conjunto con la Dra. Ana Falcón Emmanuelli, Ayudante Especial del Vicepresidente Ejecutivo. El 3 de noviembre de 2022, la Dra. María I. Ortiz Alvarado, Especialista en Licenciamiento y Acreditación y la Sra. Damaris Rivera, Oficial del Área Técnica, ambas de la Junta de Instituciones Postsecundarias de Puerto Rico (JIP), brindaron la orientación virtual a los Keyholders designados en todos los recintos y unidades institucionales.
A nivel del Recinto de Río Piedras, la coordinación para la recopilación de todos los documentos requeridos está a cargo del Decanato de Asuntos Académicos (DAA). Las Keyholders designadas, con el visto bueno de la Rectora Interina, Dra. Angélica Varela Llavona, son la Sra. Adria Bermúdez, Oficial Ejecutivo del DAA, y la Sra. Sandra Flores Pabón, Analista de Sistemas Electrónicos I de la División de Investigación Institucional y Avalúo (DIIA). Luego de la orientación, las compañeras se dieron a la tarea de elaborar un documento de trabajo identificando toda la información y documentos que debe recopilar el Recinto, detallado por decanatos y oficinas ejecutivas, facultades y escuelas. También, la creación de un repositorio, correo electrónico e instrumentos o jotform para facilitar la encomienda. De acuerdo a los componentes de la plataforma PLEP se organizaron los grupos a ser orientados. En estas reuniones específicas, a las cuales serán convocados próximamente, se les presentará la información que solicita la PLEP y la plantilla o instrumento para recopilarla.
La VPAAI estableció como fecha límite el 15 de diciembre de 2022 para subir a la plataforma PLEP toda la documentación. A tales efectos, el 7 de diciembre de 2022 es la fecha límite para que los decanatos y oficinas del Recinto de Río Piedras completen y sometan al DAA la recopilación de los documentos que les serán requeridos.
Esta encomienda es una prioridad institucional para todas las unidades del Sistema UPR y a realizar de manera concurrente. Recabamos de la mayor colaboración para que las compañeras Bermúdez y Flores puedan cumplir con la fecha límite establecida por la VPAAI.
Cordialmente,
Nivia A. Fernández Hernández, Ed.D
Decana Interina