Circular 1 (2025-2026) Prontuarios Primer Semestre 2025-2026

5 de agosto de 2025

Circular Núm. 1, 2025 – 2026

Decanos, Decanos Asociados y Directores de Escuela

Mirerza González Vélez, Ph.D.
Decana

Encomienda del Senado Académico del Recinto de Río Piedras en torno a la Certificación Núm. 38 (2014-2015) – Entrega de Prontuarios Primer Semestre 2025–2026

La Certificación Número 38 (2014-2015), aprobada por el Senado Académico del Recinto de Río Piedras en la reunión del 17 de octubre de 2014, instruye a los directores de departamento a rendir un informe, durante la segunda semana de clases, sobre el cumplimiento de la entrega de prontuarios por parte de los profesores de su unidad. Los prontuarios deben ser entregados a los estudiantes a través de la Plataforma Institucional de Gestión del Aprendizaje (Moodle) o en su lugar por el correo electrónico institucional de manera que mantengan su evidencia de cumplimiento.

Para facilitar la presentación del informe al Senado Académico, les enviamos dos tablas a ser entregadas en o antes del martes, 26 de agosto de 2025. La Certificación de Entrega de Prontuarios por Departamento o Programa (Anejo 1) debe ser completada por el director de departamento y remitida al decano de facultad o director de escuela para su aval.  El Compendio de Prontuarios Entregados por Departamento o Programa (Anejo 2) presenta el resumen de los prontuarios entregados a ser preparado por el decano de la facultad o director de escuela utilizando la información provista y certificada por los directores.

Se les solicita que envíen ambas tablas cumplimentadas en la fecha indicada a la siguiente dirección de correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu. Los prontuarios deben ser conservados en archivo en los respectivos departamentos, no deben enviarlos al DAA.

Aprovecho la oportunidad para compartir algunos aspectos a considerar en la preparación de prontuarios o sílabos del curso:

a. La Circular 12 (2023-2024) del DAA establece que los prontuarios deben incorporar la Certificación Núm.19 (2023-2024) de la Junta de Gobierno (JG) UPR, para identificar correctamente la reglamentación relacionada a la Certificación Núm. 107 (2021-2022) de la JG, Política y Procedimiento para el manejo de situaciones por discrimen de sexo y género en la Universidad de Puerto Rico. Esta derogó la normativa establecida en la Certificación Núm. 130 (2015-2016). Al ser incluida en los prontuarios, la misma debe reemplazar a la Certificación Núm. 130 (2015-2016), y debe leer:

Política y Procedimiento para el Manejo de Situaciones de Discrimen por Sexo o Género en la Universidad de Puerto Rico:

«La Política y procedimientos para el manejo de situaciones de discrimen por sexo o género en la Universidad de Puerto Rico, Certificación 107 (2021-2022) de la Junta de Gobierno, asegura que la Universidad de Puerto Rico, como institución de educación superior y centro laboral, protege los derechos y ofrece un ambiente seguro a todas las personas que interactúan en ella, ya sea a estudiantes, empleados, contratistas o visitantes.  La misma tiene como fin promover un ambiente de respeto a la diversidad y los derechos de los integrantes de la comunidad universitaria y establece un protocolo para el manejo de situaciones relacionadas con las siguientes conductas prohibidas:  discrimen por razón de sexo, género, embarazo, hostigamiento sexual, violencia sexual, violencia doméstica, violencia en cita y acecho, en el ambiente de trabajo y estudio».

b. Favor de notar que en los anejos se sustituye la Certificación Núm. 33 (2020-2021) de la Junta de Gobierno por la Certificación Núm. 125 (2023-2024), la cual enmienda la Guía para la creación, codificación uniforme y el registro de cursos en la Universidad de Puerto Rico. Esto es para el cumplimiento de los componentes del prontuario con las políticas institucionales de Modificación Razonable (acomodo razonable), Integridad Académica, Diversidad, Equidad e Inclusión y el Plan de Contingencia en Caso de Interrupción de clases por Emergencia (véase documento adjunto con las políticas institucionales establecidas en la Certificación 125, JG, 2023-2024).

c. Según lo establece la Certificación Núm. 125 JG (2023–2024), en el Anejo 2: Componentes del Prontuario de un Curso, se indica que:

“En caso de surgir una emergencia o interrupción de clases, el profesor se comunicará con los estudiantes vía correo electrónico institucional u otros medios disponibles para coordinar la continuidad del ofrecimiento. El plan de contingencia debe preservar la modalidad en la que el curso fue creado y programado en la oferta académica.”

Entre las acciones que se contemplan en el plan de contingencia establecido por la Universidad de Puerto Rico está la posibilidad de que un 25% del periodo lectivo de cursos en modalidad presencial se cumpla adecuadamente utilizando métodos alternos de enseñanza. Esta medida busca asegurar la continuidad de labores académicas, salvaguardando la calidad educativa y el progreso académico de los estudiantes, adaptando el curso a contextos excepcionales mediante plataformas digitales, clases asincrónicas, materiales en línea y otros recursos tecnológicos disponibles. La flexibilidad será clave en el diseño de actividades y evaluaciones, permitiendo que los estudiantes continúen su aprendizaje de forma autónoma, mientras se asegura la accesibilidad de los contenidos y la interacción con los docentes, sin comprometer la integridad del plan curricular.

d. Además, para el Primer Semestre 2025-2026, recomendamos que cada docente especifique en el prontuario o sílabo del curso el nivel de uso permitido de herramientas de inteligencia artificial. Esto se debe establecer según lo dispuesto en la Circular 8 (2024-2025) del DAA, que proporciona los lineamientos y guías para la integración y uso de la Inteligencia Artificial (IA) en los proyectos académicos y de investigación del Recinto de Río Piedras. Los niveles de uso y ejemplos de textos para el sílabo están definidos en la mencionada circular.

Reciban un saludo y los mejores deseos de éxito en este semestre.

Anejo 1 Prontuarios por departamento 4 agosto 2025

Anejo 2 Compendio Prontuarios Primer Semestre 2025-2026

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