Circular 7 (2023-2024) Instrucciones generales para diseñar la oferta de cursos para el Segundo Semestre 2023-2024

15 de septiembre de 2023

CIRCULAR 007 (2023-2024)

DECANAS Y DECANOS, DECANAS Y DECANOS ASOCIADOS, DECANAS Y DECANOS AUXILIARES EN ASUNTOS ESTUDIANTILES Y DIRECTORAS Y DIRECTORES DE ESCUELAS

Mirerza González Vélez, Ph.D. Decana Interina

Angélica Varela Llavona, Ph.D. Rectora

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DISEÑAR LA OFERTA DE CURSOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE 2023-2024

La fecha límite para que las Facultades y Escuelas sometan la oferta académica para el Segundo Semestre 2023-2024 al Decanato de Asuntos Académicos (DAA), es el viernes 29 de septiembre de 2023. Esta oferta debe presentarse completando el formulario electrónico Informe oferta programada para el Segundo Semestre 2023-24. En el formulario electrónico, usted podrá descargar (download) y subir (upload) los siguientes formularios: Anejo 1- Cursos que no se repetirán en el semestre subsiguiente, Anejo 2- Tabla de distribución de cursos por día y hora, Anejo 3- Tabla de distribución de cursos por día y hora de laboratorios, en los casos que aplique, y Anejo 4- Tabla para informar detalle de la oferta académica del próximo semestre.

El proceso de diseño de la oferta se ajusta a las «directrices de aplicación uniforme en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico para los fines de “acreditación y equivalencia de cursos de educación general o básicos”, criterios de sustitución de tarea docente, y “criterios para la programación de matrícula subgraduada” (R-2122-64, R-2122-65, R-2122-66 y R2223-24). Mediante comunicación del 28 de julio de 2022, el doctor Luis A. Ferrao Delgado, presidente de la Universidad de Puerto Rico, solicitó a las rectoras y rectores el fiel cumplimiento con los seriados vigentes.

Para determinar la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica, se deben considerar las directrices de los seriados y de la Oficina de Presupuesto, así como la cantidad de estudiantes por programa y su año de estudio; y priorizar en los cursos que responden a la secuencia curricular conducente a grado. De igual forma, cada Facultad o Escuela someterá electrónicamente al DAA la tabla de distribución de cursos y la lista de los cursos informados a las, los y les estudiantes, que la unidad ofrecerá en el segundo semestre 2023- 2024 y no repetirá el primer semestre 2024-2025 (Anejo 1). Esta aclaración ayudará a las, los y les estudiantes a confeccionar su programa y a seleccionar aquellos cursos que les permitiránadelantar en su secuencia curricular. Igualmente, la programación de la oferta académica debe evitar los conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular 05, DAA  2003-2004). Les recordamos que la  asesoría académica es necesaria para guiar a las, los y les estudiantes en la selección de los cursos a matricular.

La planificación efectiva al inicio del proceso proveerá a las, los y les estudiantes la oportunidad de cumplir con la secuencia  curricular para completar el grado, y disminuirá  el cierre de secciones al final del proceso de matrícula, y sus implicaciones. En relación con los cursos, es compulsorio indicar la modalidad de cada sección en las pantallas correspondientes en el Sistema de Información Estudiantil, según las definiciones de la Guía para la creación uniforme y registro de cursos en la UPR (Cert. 33, 2020-2021, JG, que enmienda la Cert. 42, 2019-2020, JG). Esto para asegurar que los estudiantes conozcan la modalidad del curso antes de matricularse. Igualmente, la planificación académica efectiva resulta en condiciones favorables para la retención estudiantil, particularmente de las, los y les estudiantes subgraduados de nuevo ingreso. En ese sentido, es imperativo que el diseño de la oferta permita el cumplimiento puntual de la solicitud de la rectora, doctora Angélica Varela Llavona, comunicada en la Carta Circular Núm. 1, Año Académico 2023-24, del 9 de agosto de 2023, a los efectos de «Que las, los y les estudiantes de nuevo ingreso no estén matriculados en secciones híbridas, a distancia y en línea, con excepción de que lo hayan solicitado».

 La Circular 4, DAA 2006-2007, especifica que «el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles», por lo que no se pueden cambiar los cupos en la pantalla del SIE, y estos debe estar atados a lo dispuesto en el inciso 26 del formulario: Solicitud creación codificación y registro cursos rev dic 2020 (Cert. 33, 2020-2021, JG que enmienda la Certificación 42, 2019-2020, JG). Igualmente, para cada curso que aparece en la oferta académica tiene que colocarse el cupo en cada sección, utilizando los parámetros propuestos en el anejo a este documento. Cualquier cambio a los cupos debe justificarse al Decanato de Asuntos Académicos.

Del 16 al 31 de octubre de 2023 es el periodo para someter a la Oficina del Registrador los horarios de clases correspondientes. Según el calendario académico, la prematrícula se llevará a cabo del 27 de noviembre al 1 de diciembre de 2023 y considerará los turnos establecidos por la Oficina del Registrador.

Se incluye como anejo la reglamentación y prácticas que deben seguir en la preparación de la oferta y programación académica, así como el itinerario de trabajo en atención a este asunto.

Exhortamos a las decanas y decanos de Facultad y directoras y directores de Escuelas y Departamentos a que diseñen una programación que permita conciliar efectivamente la necesidad estudiantil con la gestión académica y administrativa.

Agradecemos su colaboración.

Reciban un saludo cordial.

Anejo: Reglamentaciones y prácticas que deben seguirse en la preparación de la programación académica:

Docentes (regulares y nombramientos temporeros)

1.  La oferta académica debe ser distribuida, en primer lugar, entre los docentes de plantilla regular.
   
   
2. Las compensaciones adicionales se deberán otorgar siguiendo las normas La Certificación 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales. La Circular 50 de la Oficina del Rector (2001-2002) establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada antes del ofrecimiento de los servicios. Los criterios para otorgar el exceso de créditos por compensación están incluidos en la Certificación 40, JA (2001-2002). La consideración de casos especiales y justificados para compensaciones que excedan los límites establecidos por la Junta Administrativa corresponde al Decanato de Asuntos Académicos (Cert. 40, JA 2001-2002), antes de comenzar las clases.
   
   
3. En el caso de los docentes en funciones administrativas, la carga académica adicional no excederá de 6 créditos. Las compensaciones deberán estar debidamente autorizadas antes del inicio del semestre por Rectoría (RGUPR 11 y la Circular del Rector del 14 de febrero de 2019).
   
   
4. Al otorgar las sustituciones de tarea, se deben considerar las medidas dirigidas a optimizar los recursos humanos y fiscales durante el proceso de otorgación de las La otorgación de sustitución de tareas debe estar acorde con el Seriado R-2122- 65, Criterios para la otorgación de sustitución de tarea al personal docente.La Certificación 145 (2014-2015) de la JG (Medidas para Optimizar el Uso de los Recursos Disponibles de la UPR Mediante la Restructuración de Procesos y Prácticas Institucionales) en la Meta y Objetivo uno, establece el propósito de «optimizar la distribución y uso de todos los recursos disponibles de la Universidad de Puerto Rico, generando estrategias concretas, cónsonas con su misión y vinculadas al desarrollo del país, asumiendo la rendición de cuentas como parte inherente a su quehacer diario. Sistémicamente, la UPR evaluará y ampliará su oferta académica y de investigación, en sintonía con las mejores culturas universitarias, ajustándose por medio de la tecnología a las mejores prácticas universitarias y a sus balances presupuestarios». En el Objetivo 3, establece la necesidad de «evaluar, a la luz de las prácticas en universidades comparables a la UPR, las políticas de incentivos para la investigación con el fin de establecer un método de aplicación uniforme, que considere la investigación como parte esencial de la misión educativa de la institución. Dicho método debe considerar diferencias en el alcance de las investigaciones, garantizar que no menoscaba la calidad y las opciones en la oferta académica a los estudiantes, y cumplir estrictamente con la normativa institucional y federal».
   
   
5. La distribución de la carga académica al personal docente en nombramiento probatorio debe estar acorde con su carta contractual y cumplir con lo establecido en la Certificación 27 de la JA (2022-23). Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio, por lo que se debe mantener un balance en la carga regular atribuida a estos docentes al asignarles tareas administrativas, de ser necesario.

Cursos

1.  La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en cuanto a modalidad y horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 pm los viernes y los sábados. La combinación de los días puede ser diversa, de una hora tres días a la semana, hora y media dos días a la semana, tres horas un día, salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases de los viernes y sábados. Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.
   
   
2. No abrir secciones adicionales hasta que los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente, y/o previa autorización del DAA (Criterios para la programación de matrícula subgraduada Seriado R-2122-66 y Certificación 57, SA, 2015-2016).
   
   
3. Las Facultades y Escuelas determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica, utilizando el formulario electrónico provisto por el DAA.
   
   

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas en

MODALIDAD PRESENCIAL

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas en

MODALIDAD HÍBRIDA, A DISTANCIA O EN LÍNEA

  1 Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

2 En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo. Aplica a los laboratorios.

3 Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado

4 Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

5 En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo. Aplica a los laboratorios.

6 Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado

Itinerario de Trabajo

Anejo 1 tabla para indicar cursos que no se repetiran rev 30 de junio de 2022

Anejo 2 distribucion de dias y horas cursos

Anejo 3 distribucion de dias y horas LABS

Anejo 4 tabla para informar detalle oferta academica seg sem 2023 24 rev 20 sept 2023