Circular 11 (2022-2023) Desarrollo oferta académica Primer Semestre 2023-2024

17 de febrero de 2023

CIRCULAR NÚM. 11, AÑO ACADÉMICO 2022-2023

DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE ESCUELAS, DECANOS ASOCIADOS, DECANOS AUXILIARES DE ESTUDIANTES, DIRECTORES DE PROGRAMAS

Nivia A. Fernández Hernández, Ed. D.
Decana Interina

DESARROLLO DE LA OFERTA ACADÉMICA – PRIMER SEMESTRE 2023-2024[1]

El Recinto de Río Piedras lleva a cabo el desarrollo de su oferta académica en cumplimiento con la reglamentación, políticas institucionales y normativas aplicables. El proceso y sus parámetros están contenidos en el documento titulado, Guía Planificación Académica: Diseño de la Oferta de Cursos para una Sesión Académica Anual.[2]

Por otra parte, el proceso de diseño de la oferta se atempera a las “directrices de aplicación uniforme en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico para los fines de “movilidad del personal docente”, “acreditación y equivalencia de cursos de educación general o básicos”, criterios de sustitución de tarea docente, y “criterios para la programación de matrícula subgraduada” (R-2122-64, R-2122-65, R-2122-66 y R2223-24). Mediante comunicación del 28 de julio de 2022, el Dr. Luis A. Ferrao Delgado, Presidente de la Universidad de Puerto Rico, solicitó a los Rectores y Rectoras el fiel cumplimiento con los Seriados, vigentes hasta el momento.

A continuación, aspectos destacados sobre el proceso del diseño de la oferta académica:

Previo a diseñar la oferta académica

1. Realizar un estudio de necesidades para determinar qué cursos deben ofrecerse en cada sesión del año académico, para estudiantes subgraduados y graduados.
2. Realizar y mantener actualizada la evaluación académica a todos los estudiantes del programa.
3. Identificar el número total de estudiantes de nuevo ingreso admitidos y elcupo establecido por cada programa, subgraduado y graduado.  Considerar, con los datos históricos, el por ciento de los admitidos que se matricula.
4. Establecerpara cada curso-sección el cupo mínimo y máximo, de acuerdo con los criterios establecidos en los Seriados y recogidos en el documento de Planificación Académica provisto.  En esta Circular se incluyen los parámetros aplicables a los programas graduados.

Nota: El calendario de reclutamiento y admisión graduada lo coordina el Decanato de Estudios Graduados e Investigación.

Diseño de la Oferta Académica

1. Los cursos-secciones a incluir en la oferta académica deben ser aquellos identificados en el estudio de necesidades de las diferentes cohortes del programa.
2. Tomar en cuenta la diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles.
3. Establecer horarios ydías de la semana en combinaciones variadas para que los estudiantes puedan configurar sus programas de clases con el menor conflicto y conseguir cursos en las distintas facultades y escuelas.
4. Al menos un 1% de la totalidad de las secciones de cursos incluidos en la oferta en cada programa académico estará en horario nocturno, de 5:30 a 10:00 p.m.
5. La combinación del tiempo de duración de la clase y los días debe ser diversa. Los horarios y combinacionesde días aplican a la oferta de cursos en las modalidades presencial, híbrido y a distancia. Se debe tomar en consideración el horario universal dispuesto para reuniones y otro tipo de actividades calendarizadas.

Análisis de Oferta Académica

1. Finalizado el periodo de Prematricula, el Decanato de Asuntos Académicos (DAA) enviará a cada facultad y escuela la información de matrícula insuficiente con la acción correspondiente a ejecutar (consolidar o cierre). El DAA, en consulta con los programas, identificarán las secciones a eliminar al quedar desiertas y las que no obtuvieron la cantidad de estudiantes suficientes. También, podrán crearse cursos-secciones para atender las necesidades documentadas de los estudiantes.
   Las facultades y escuelas deberán recopilar y mantener actualizados los datos de las acciones ejecutadas con sus respectivas ofertas académicas (tabla provista a estos fines).
2. Finalizado el periodo de Selección de Cursos/Matrícula, el DAA solicita a la División de Tecnología Académica y Administrativa (DTAA) el informe con las secciones que no alcanzaron el mínimo del cupo establecido.      La meta es no tener que consolidar o cerrar secciones en esta etapa del proceso en que los estudiantes seleccionaron y confirman su matrícula.No obstante, de prevalecer situaciones muy particulares, el DAA, en comunicación con los programas, enviará a cada facultad y escuela la información de matrícula insuficiente con la acción final a ejecutar.
3. Concluido el análisis de matrícula insuficiente, el decano, decano asociado, director o coordinador de programa, contactará a los estudiantes matriculados en los cursos, para ayudarlos en la confección de un programa de clases enmendado.

Movilidad Docente

1. Las facultades y escuelas deberán cumplir con el Seriado R-2223-24 – ENMIENDA AL SERIADO R-2122-63 SOBRE LAS DIRECTRICES DE APLICACION UNIFORME PARA LA MOVILIDAD DEL PERSONAL DOCENTE DEL SISTEMA UNIVERSITARIO UPR. El mismo es aplicable a programas subgraduados y graduados.
2. Concluido el análisis de la Prematricula, las facultades y escuelas someterán el Jotform o formulario electrónico, a ser suministrado por el DAA, con la lista de los docentes regulares (dedicados a la enseñanza) con carga académica incompleta.

El Inciso 9 del mencionado Seriado dispone y citamos:

“Los rectores del sistema universitario tendrán la obligación de publicar una lista de los profesores que no tienen carga completa e incluir una lista de sus respectivas especialidades y cursos que estos pueden ofrecer. Esta lista será creada por el decano académico de cada unidad y surgirá del proceso de consejería y prematrícula. La lista será enviada a los decanos académicos de todas las unidades antes de finalizar cada semestre y será utilizada para programar las cargas académicas, respetando el rango, preparación académica, antigüedad y fecha de obtención de la permanencia de profesores de otras unidades que no hayan podido completar su carga académica debido a la merma en la matricula estudiantil.” (Página 3, inciso 9)

3. A partir de la aprobación de la oferta de cursos-secciones, se procederá con lo siguiente:

a. Si la carga académica de un docente regular disminuye por matrícula insuficiente, el decano de facultad o director de escuela deberá realizar gestiones para completar su carga, siguiendo la siguiente prelación: con la oferta disponible dentro de su facultad o escuela, en otras unidades del Recinto de Río Piedras y, finalmente, en otra unidad del Sistema UPR.

b. En caso de tener cursos-secciones sin docente regular, deberá realizar gestiones para identificar un profesor que no haya podido completar su carga académica, siguiendo la siguiente prelación: dentro de su facultad o escuela, en otras unidades del Recinto de Río Piedras y, finalmente, en otra unidad del Sistema UPR.

En ambos casos, el decano de facultad o director de escuela deberá consultar la lista a ser provista por el DAA, generadas por los decanos académicos de otras unidades del Sistema UPR, para identificar profesores potenciales que puedan atender las necesidades de la oferta académica.

El decano de facultad o director de escuela deberá gestionar el procedimiento de la movilidad docente a través de la Decana Interina de Asuntos Académicos del Recinto de Río Piedras.

c. Agotado el recurso de movilidad docente, la Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto (OPEP), realizará reuniones con las facultades y escuelas para el análisis de nombramientos temporeros del primer semestre 2023-2024.

Parámetros para Establecer la Cantidad Mínima de Estudiantes por Sección

 1. Nivel subgraduado: Aplican algunos parámetros relacionados con la naturaleza del curso[3]. También, deberán considerar los criterios establecidos por los Seriados (Refiérase al documento, Planificación Académica: Diseño de la Oferta de Cursos para una Sesión Académica Anual).

2. Nivel graduado: únicamente le aplican los parámetros de cupo dispuestos en esta tabla.

 Itinerario de Trabajo

[1] Nota: Para facilitar la lectura de la Política y evitar la constante repetición de la mención de los géneros, se utiliza el término genérico al referirse a personas del género masculino o femenino. Este estilo de redacción no pretende, ni implica, la supremacía de un género sobre otro.

[2] Presentado y discutido con las facultades y escuelas el 18 y el 25 de octubre de 2022. Actualizado y enviado con fecha del 17 de febrero de 2023.

[3] Naturaleza del curso: Conferencia y discusión, Laboratorio, Investigación, Taller, Tesis o Disertación, Seminario, Internado, Proyecto de conclusión, capstone, Estudio independiente, Práctica Supervisada/clínica.

[4] Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

[5] En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo. Aplica a los laboratorios.

[6] Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado