Circular 02 (2018-2019) Instrucciones generales para diseñar la oferta de cursos para el Segundo Semestre 2018-2019
19 de septiembre de 2018
CIRCULAR 02 (2018-2019)
Decanos, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares en Asuntos Estudiantiles y Directores de Escuela
Leticia Fernández Morales
Decana Interina
INSTRUCCIONES GENERALES PARA DISEÑAR LA OFERTA DE CURSOS PARA EL SEGUNDO SEMESTRE 2018-2019
La fecha límite para que las Facultades y Escuelas sometan la oferta académica para el Segundo Semestre 2018-2019 al Decanato de Asuntos Académicos (DAA), es el viernes, 5 de octubre de 2018. Esta oferta debe presentarse completando la tabla adjunta titulada Distribución preliminar de cursos-secciones por día y hora de comienzo. Este semestre hemos modificado el formato de dicha tabla, favor de referirse a las instrucciones adjuntas en el formulario para llenar la misma. También incluimos por primera vez la tabla Comparación de la Programación Académica del Segundo Semestre de 2017-2018 y 2018-2019. Al terminar de cumplimentar ambas tablas deben enviarlas al siguiente correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu.
Incluimos copia del documento Distribución de la matricula total en el Recinto de Río Piedras por programa, año de clasificación y género en el segundo semestre 2017-2018, el cual les puede ayudar a determinar la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica.
La programación de la oferta académica debe tener en cuenta la reducción de conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular DAA 05 2003-2004). Esta consideración ayudará a disminuir el cierre de secciones por matricula insuficiente.
La Circular 4 DAA 2006-2007 especifica que “el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas, para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles” por tal razón no se puede cambiar en la pantalla del Sistema Información Estudiantil (SIE) y debe estar atado a lo dispuesto en el inciso 26 del formulario Solicitud de Creación, Codificación Uniforme y Registro de Cursos (Certificación 112 2014-2015). Cualquier cambio al mismo debe justificarse al Decanto de Asuntos Académicos.
Aspectos a considerar en la preparación de la programación
Docentes (Regulares y Contrato)
- La oferta académica debe ser distribuida en primer lugar, entre los docentes de plantilla regular.
- Compensaciones adicionales- la Certificaci6n 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales. (Circular 3 DAA 2013-2014). La Circular 50 Rectoría 2001-2002 establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada previo al ofrecimiento de los servicios.
- Los docentes con sustituciones de tarea para la investigación solo recibirán una compensación adicional sujeto a la necesidad institucional y constatada la productividad. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino)
- Las sustituciones de tarea se limitarán a: proyectos de investigación/creación; proyectos especiales según necesidad institucional y funciones administrativas. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino)
- La tarea de asesoría académica se otorgará como compensación adicional. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino)
- En el caso de los docentes en funciones administrativas, las compensaciones adicionales no excederán los 6 créditos y deberán estar debidamente autorizadas previo al inicio del semestre académico. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino)
- En las circunstancias que aplique, la carga académica de un profesor podrá ser completada en otras Facultades del Recinto. Estos acuerdos deberán formalizarse previo a la asignación de los cursos en consulta con los respectivos Directores y Decanos de las respectivas unidades, así como al DAA. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino; Certificación 134 SA 2013-2014 y Circular 26/7/2018 Dr. Ferrao- Rector interino).
- La distribución de la carga académica al personal docente en Probatorio (Circular DAA 13/2/2018) debe estar acorde con su Carta Contractual. Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio. No debe exceder la carga regular atribuida a los docentes.
- Los contratos de servicio docente se limitarán a 9 créditos durante cada periodo académico. Los de tarea completa por ser extraordinarios requieren justificación y estar dirigidos principalmente a la enseñanza. (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino).
Cursos
- La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 pm los viernes y los sábados. La combinación de los días puede ser diversa, de una hora tres días a la semana, hora y media dos días a la semana, tres horas un día, salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases los viernes. Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.
- No abrir secciones adicionales hasta que los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente. (Certificación SA 57 2015-2016) (Planificación Programación Académica 22/11/2018 Dr. Ferrao-Rector interino)
- Las Facultades determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones adicionales. De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica.
Recuerde que la planificación efectiva proveerá al estudiante la oportunidad de adelantar en la secuencia curricular para completar el grado y disminuirá el cierre de secciones al final del proceso de matrícula impidiendo que el estudiante se mueva a otros cursos y/o que el docente se quede sin completar su carga académica.
El lunes, 22 de octubre de 2018, termina el periodo para someter a la Oficina del Registrador los horarios de clases del segundo semestre. La selección de cursos se llevará a cabo del 5 al 16 de noviembre de 2018 y considerará los turnos establecidos por el Registrador.
Exhortamos a los Decanos de Facultad y Directores de Departamento a que diseñen una programación que permita conciliar la gestión académica con la administrativa.
Les recomendamos la lectura de la Circular DAA 03 (6) 2005-2006 Normas para la oferta de cursos y secciones Segundo Semestre 2005-2006 y semestres sucesivos, en la que encontrara información adicional y útil para la planificación a realizar.
Favor de referirse a la Circular 5 (2017-2018) del DAA para el diseño efectivo de la programación académica.
Agradecemos su colaboración de siempre.
Reciban un saludo cordial.
Anejo 1 – Tabla de Distribución de cursos por dia y hora e instrucciones
Anejo 2 – Tabla Distribucion de laboratorios por dia y hora e instrucciones
Anejo 4 – c 05 (2017-2018) Programacion de la oferta academica y matricula minima en secciones
Anejo 5 – Circular Rector 22 nov 2017 Planificacion Academica año fiscal 2017-2018