Circular 6 (2021-2022) Preparación para la reaundación de actividades académicas presenciales
31 de enero de 2022
CIRCULAR 006, 2021 – 2022
Decanos de Facultad, Directores de Escuelas,
Decanos Asociados, Decanos Auxiliares
Nivia A. Fernández Hernández, Ed. D.
Decana Interina
EN PREPARACIÓN PARA LA REANUDACIÓN DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS PRESENCIALES
En su comunicación del 3 de enero de 2022, la Dra. Mayra Olavarría, Presidenta Interina de la Universidad de Puerto Rico, informó la determinación para que la oferta académica del mes de enero de 2022 fuera impartida en la modalidad a distancia mediante herramientas y métodos asistidos por tecnologías en línea. Por otro lado, en su Carta Circular del 27 de enero de 2022, el Dr. Luis A. Ferrao Delgado, Rector, establece el 7 de febrero de 2022 como la fecha para retomar la actividad académica presencialmente. La modalidad de enseñanza a distancia se extiende del 1 al 6 de febrero de 2022.
A tales efectos, y con el propósito de apoyar a las unidades académicas, el Decanato de Asuntos Académicos (DAA) elaboró la Guía para la Planificación del Reinicio de Labores Académicas Presenciales en el Recinto de Río Piedras, Segundo Semestre 2021-2022. La información, esbozada como un instrumento de cotejo, fue compartida el 26 de enero de 2022 con los Decanos de Facultad y Directores de Escuelas. El documento facilita el proceso de planificación y brinda la oportunidad de recopilar las particularidades de las unidades para una mayor divulgación. A continuación, se provee información e instrucciones de utilidad para los profesores, estudiantes, personal administrativo y gerencial. Se exhorta a aunar nuestros esfuerzos para lograr que la experiencia de nuestros estudiantes y del personal docente en su regreso al Recinto sea una exitosa.
PROFESORES
1. Prontuarios de cursos: El Anejo 9 de la Guía para la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos en la Universidad de Puerto Rico provee una plantilla uniforme de modelo de prontuario que incluye tres modalidades: presencial, híbrido y en línea. Entre las secciones requeridas, la nueva plantilla tiene un encasillado titulado PLAN DE CONTINGENCIA EN CASO DE UNA EMERGENCIA y, a manera de ejemplo, provee una frase inconclusa como inicio que lee: En caso de surgir una emergencia o interrupción de clases, su profesor….. Cabe destacar que, para asegurar el cumplimiento de esta normativa
institucional, todos los componentes uniformes del prontuario deben incorporarse al prontuario o sílabo que elabore semestralmente el profesor en el cual puede añadir otras especificaciones a las mínimas requeridas.
Las unidades académicas frecuentemente solicitan al Decanato de Asuntos Académicos sugerencias sobre cómo atender este encasillado en sus prontuarios de creación o modificación de curso registrado. Con esta finalidad, se dispone el siguiente lenguaje uniforme, como mínimo, a incluir en los prontuarios de los cursos del Recinto de Río Piedras:
Plan de Contingencia en Caso de una Emergencia
Español Inglés
En caso de surgir una emergencia o interrupción de clases, el profesor continuará ofreciendo el curso utilizando la modalidad a distancia o en línea, según establecidas en este prontuario oficial. De acuerdo a la información oficial y las directrices institucionales, el profesor realizará esfuerzos para comunicarse con los estudiantes vía correo electrónico institucional u otros medios alternos disponibles para coordinar la continuidad del ofrecimiento. If an emergency or an interruption of courses occurs, course offerings will take place with the support of distance learning modalities, as established in the official syllabus. In compliance with official communications and institutional guidelines, the professor will make efforts to communicate with students via institutional email or other available communication outlets to coordinate the continuity of course work.
Esta información se hará disponible en el portal del DAA como parte de los recursos relacionados a la Certificación Núm. 33.
2. Ofrecimiento de cursos presenciales: Se instruye a los profesores del Recinto, cuyos cursos del segundo semestre 2021-2022 están registrados en la modalidad presencial y utilizan métodos asistidos por tecnologías en línea, a modificar la distribución de tiempo en el temario para asegurar que las horas contacto a realizar a distancia sean distribuidas a lo largo del semestre. De esta forma nuestros estudiantes podrán contar con una experiencia educativa enriquecedora en las salas de clases, laboratorios u otros espacios de aprendizaje. Los profesores deberán asegurarse de informar y discutir estas modificaciones con todos los estudiantes de sus cursos. Las horas a impartir a distancia deberán coincidir con la programación académica establecida al momento del registro del curso (días y horario del curso presencial).
Aquellos profesores que opten por incorporar a sus cursos presenciales horas de educación a distancia asistida por tecnologías en línea para las restantes 12 semanas del semestre, podrán hacerlo hasta un máximo de 25% de las horas del curso, distribuidas de la siguiente manera:
Ejemplos de cómputos aplicables
Número de créditos
curso presencial Número de horas contacto
curso presencial Horas restantes del semestre, desde el
7 de febrero de 2022 Horas que pueden ser utilizadas a distancia asistidas por tecnología
3 créditos 45 horas 36 9
2 créditos 30 horas 24 6
1 crédito 15 horas 12 3
3. Ofrecimiento de cursos en otras modalidades: Los profesores que ofrecen cursos registrados para el segundo semestre 2021-2022 en otras modalidades: a distancia, en línea e híbrido , deberán continuar impartiendo los mismos, según programados (días, horas y salones). También deberán estar disponibles para proveer las horas de oficina a sus estudiantes y realizar otras tareas inherentes a la labor docente en la modalidad que le sea solicitada. Se exhorta a que los profesores se comuniquen con tiempo razonable con sus directores de departamento, coordinadores de programas o personal administrativo correspondiente, con el propósito de conocer el espacio físico asignado en la unidad para el ofrecimiento de estos cursos.
4. Áreas de enseñanza, laboratorios y oficinas: Se exhorta a todos los profesores a que acudan y verifiquen sus áreas uno o dos días antes de iniciar las labores académicas y clases presenciales. De así hacerlo, cada profesor deberá coordinar la revisión de su área con el director de departamento o decano de asuntos administrativos de su unidad. De igual forma, deberá notificarles los hallazgos para que se tomen las medidas necesarias.
5. Servicios estudiantiles y de apoyo a la docencia y el aprendizaje: Los profesores podrán recurrir a los departamentos y programas o visitar los portales virtuales para conocer y actualizar la información sobre los centros y servicios disponibles en el Recinto, sus horarios y modalidades. De igual forma, información sobre los procedimientos para referidos a Servicios Médicos, el Departamento de Consejería para el Desarrollo Estudiantil (DCODE) y el Programa de Asistencia al Empleado (PAE), entre otros.
6. Casos positivos a COVID-19: Al momento de un profesor recibir la notificación oficial de un estudiante que dio positivo a COVID-19 en una prueba médica, deberá realizar esfuerzos para comunicarse con éste. Cuando las condiciones de salud así lo permitan, el profesor y su estudiante, en mutuo acuerdo, elaborarán un plan de estudio para cubrir el contenido y las actividades desarrolladas durante del periodo de aislamiento y recuperación.
7. Ausencias durante el periodo lectivo: Todo profesor que tenga que ausentarse a sus labores docentes, deberá cumplir con las disposiciones incluidas en el Artículo 61 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico, la cual indica lo siguiente:
Artículo 61 – Ausencias de Profesores por Periodos Cortos
Sección 61.1- Durante el período lectivo
Cualquier profesor que, por razón justificada, interese ausentarse de Puerto Rico por un lapso que no sea mayor de dos (2) semanas durante el período lectivo en el cual esté enseñando o desempeñando tarea de carácter académico o gerencial, obtendrá la autorización previa del director inmediato y del decano correspondiente. Ausencias por períodos mayores deberán tener la aprobación de la junta administrativa.
Sección 61.1.1. Arreglos para cubrir sus responsabilidades
El profesor, en coordinación con su director de departamento, se asegurará de hacer todos los arreglos necesarios para que sus clases y otras responsabilidades queden debidamente atendidas durante su ausencia.
ESTUDIANTES
1. Para familiarizarse con las áreas y servicios del Recinto de Río Piedras, pueden acceder al enlace https://www.uprrp.edu/mapa-del-recinto/. De igual forma, las facultades y escuelas proveen información de gran utilidad en sus portales.
2. Conocer su plan semanal de clases: días, horarios, salones asignados y la modalidad en que se imparten los cursos. Deberán ser puntuales para registrar su asistencia y participación.
3. Comunicarse con su profesor para discutir las modificaciones en la distribución de tiempo en el temario de sus cursos presenciales y conocer las sesiones en que se utilizarán métodos asistidos por tecnologías en línea.
4. Corroborar la ubicación de los espacios asignados en su facultad o escuela para acceder a los cursos o actividades que se les proveerán a distancia.
5. En el caso de que salga positivo a COVID-19 en una prueba médica y, cuando su condición de salud así lo permita, deberá contactar a su profesor para elaborar, en mutuo acuerdo, un plan de estudio por el periodo de días de aislamiento y recuperación.
6. Cumplir con las medidas recomendadas para prevenir la propagación del COVID-19:
Traer materiales de desinfección para uso personal, así como mascarillas adicionales.
Asegurar el distanciamiento físico y el lavado de manos.
7. Corroborar los horarios de los servicios de apoyo, así como los horarios extendidos de las bibliotecas en su facultad o escuela y del Recinto. Los mismos pueden ser consultados en los portales de la unidad y con el personal de sus departamentos y programas.
PERSONAL ADMINISTRATIVO
1. Verificar los planes de trabajo para la limpieza y asperjación (OPASO) en la unidad.
Verificar los turnos de empleados de limpieza y mantenimiento de las diferentes áreas de la unidad
Incluir salones, laboratorios, centros u otras áreas de enseñanza y servicios
Incluir limpieza de bibliotecas (no sólo recogido de basura)
Incluir oficinas de profesores e investigadores
Incluir oficinas administrativas
2. Corroborar los preparativos y las medidas para prevenir la propagación de COVID-19.
Verificar los planes de limpieza profunda y asperjación (OPASO)
Reforzar los planes de limpieza de los baños cada cierto periodo de tiempo, sujeto a la demanda de los mismos.
Asegurar que cuenta con materiales de desinfección: alcohol, desinfectante o sanitizer; hacerlos disponibles y visibles en diferentes partes de la unidad; corroborar con frecuencia que los dispensadores están llenos.
Se sugiere tener mascarillas disponibles (de ser necesarias)
Rotular en áreas visibles con información sobre el protocolo de salud
3. Verificar las medidas de seguridad para la unidad y sus usuarios (personal, horarios y áreas):
Corroborar los horarios y la localización del personal
Asegurar la seguridad en las bibliotecas, salones u otras áreas que permanecen en servicio en horarios extendidos
4. Rotular las áreas y publicar en el portal de los departamentos y la unidad (i.e pasillos, puertas de salones, tablones de edicto), bien visible:
Medidas del protocolo de salud
Horarios, salones y modalidad de la oferta de cursos
Localización y horario de los salones de estudio disponibles
Horarios de servicio extendido de la biblioteca
5. Rotular y asegurar que estén disponibles en todo momento los espacios físicos asignados en la unidad para conectarse al Internet y facilitar el asistir a los cursos y actividades a distancia cada día.
6. Divulgar información sobre los centros y servicios de apoyo a la docencia y al aprendizaje estudiantil. Actualizar la información sobre los centros y servicios disponibles en el Recinto, sus horarios y modalidades (Servicios Médicos, Departamento de Consejería para el Desarrollo Estudiantil (DCODE), y Programa de Asistencia al Empleado (PAE), entre otros).
7. Solicitar a los profesores y tener disponible en los departamentos y programas los horarios de clases y de oficina.
8. Solicitar a los directores de departamentos, coordinadores de programas o personal administrativo encargado a llevar a cabo una verificación de la asistencia del personal para la realización de sus respectivas labores académicas.
9. Estar disponibles para recibir y guiar a los estudiantes a los salones y áreas de servicios a su llegada al Recinto.
DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE ESCUELAS
Con el propósito de facilitar los preparativos para el regreso a las clases y la labor académica presencial, se le proveyó a los Decanos de Facultad y Directores de Escuela la información de la Guia para la planificación del reinicio de labores académicas presenciales en el Recinto de Río Piedras, Segundo Semestre 2021-2022, en formato de cotejo. La misma articula los componentes académicos, administrativos y de servicios. El instrumento se divide en cinco áreas:
1. Tareas antes del inicio
2. Tareas desde el primer día
3. Particularidades de la Facultad o Escuela
4. Preguntas comunes y respuesta
5. Incidencias y oportunidades para mejorar el proceso
En sus instrucciones, se indica que el Decano de Facultad o Director de Escuela tendrá hasta el 2 de febrero de 2022 para completar la verificación de las tareas 1 al 4. Deberá hacer una marca de cotejo en los encasillados correspondientes y tramitar su informe certificado al daa.rp@upr.edu. El 9 de febrero de 2022, cada unidad deberá enviar su informe completo, incluyendo las tareas 3-4 (actualizadas) y la 5.