Circular 4 (2021-2022) Bienvenida Segundo Semestre 2021-2022
24 de enero de 2022
Circular 004, 2021-2022
Decanos de Facultad, Directores de Escuelas, Decanos Asociados,
Decanos Auxiliares y Profesores
Nivia A. Fernández Hernández, Ed.D.
Decana Interina
BIENVENIDA AL SEGUNDO SEMESTRE: AÑO ACADÉMICO 2021–2022
El equipo de trabajo del Decanato de Asuntos Académicos (DAA) les extiende una cordial bienvenida al Segundo Semestre del Año Académico 2021-2022 a todos nuestros estudiantes, profesores y personal no docente. Deseamos agradecer a todos los profesores que han retomado sus actividades educativas a distancia, y al personal no docente que regresa esta semana a sus labores administrativas de manera presencial. Queremos reconocer especialmente a todos nuestros estudiantes, quienes continúan siendo resilientes ante nuevas formas de “aprender a aprender” para garantizar una jornada académica exitosa.
Los retos que enfrentamos como Recinto y como País ante la crisis provocada por la pandemia del Coronavirus han creado desacierto y ansiedad entre todos. Esta sesión académica se suma a los últimos años en que hemos enfrentado múltiples retos institucionales y personales. Este nuevo semestre nos brinda la oportunidad de redoblar esfuerzos, y apoyarnos para continuar ofreciendo el servicio de excelencia que nos caracteriza como miembros de la comunidad universitaria de la principal institución de educación superior en Puerto Rico. Desde nuestros diversos roles y funciones hemos contribuido al desarrollo de estrategias que le permiten al Recinto continuar cumpliendo su misión, asegurando una experiencia educativa de excelencia, con los más altos estándares de calidad en todas sus áreas académicas. El Recinto también continúa con el desarrollo de proyectos especiales para allegar recursos para la investigación y la actividad creativa, entre otras iniciativas de colaboración con las comunidades.
Ante un cuadro fiscal incierto, nuestros esfuerzos continúan dirigidos a convertir los retos en oportunidades de desarrollo y sostenibilidad presupuestaria. Destacamos que cada logro es posible gracias al compromiso del personal docente y no docente con las metas de nuestra Institución y con Puerto Rico.
Para este segundo semestre, las facultades y escuelas tomaron múltiples medidas para asegurar que un mínimo del 50% de su oferta académica se ofreciera de manera presencial. En este ejercicio, considerando las características particulares de cada programa, las decisiones sobre la oferta de cursos y secciones incluyeron cuatro (4) modalidades: presencial, híbrido, en línea y asistido por la tecnología. Sin embargo, ante las medidas tomadas por el Gobierno de Puerto Rico para detener la propagación del COVID-19, en su comunicación del 3 de enero de 2022, la presidenta interina, Dra. Mayra Olavarría Cruz, impartió directrices para que la oferta académica del mes de enero de 2022 sea a distancia mediante herramientas, y métodos asistidos por tecnologías en línea. En este contexto, el Decanato de Administración ha emitido circulares para orientar a los estudiantes, docentes y no docentes sobre los servicios de vacunación y las pruebas de detección que estarán disponibles en nuestro Recinto, así como los medios alternos para evidenciar el cumplimiento de los requerimientos que establecen las Órdenes Ejecutivas Núm. 2021-082 y 2021-075. Les exhortamos a mantenerse atentos a las comunicaciones oficiales para que podamos coordinar los cambios que correspondan de forma exitosa. Proteger a nuestra comunidad universitaria es prioridad y responsabilidad de todos.
En escenarios de virtualidad y de retorno a lo presencial, se genera mucha información y confusión. Por ello, recabamos de los decanos, directores, coordinadores estudiantiles, profesores, y de todo aquel miembro de la comunidad universitaria que brinda servicios en nuestro Recinto, a mantenernos muy atentos y responder a los referidos, llamadas y correos electrónicos en que nos solicitan orientación o ayuda en uno u otro proceso. La calidad de servicio a nuestros estudiantes y comunidad es un valor instrumental que distingue nuestro quehacer universitario. Es nuestra responsabilidad ser asertivos al momento de referir inquietudes o problemas a las oficinas o funcionarios pertinentes, y asegurarnos que los mismos sean atendidos.
Cabe destacar que, una vez el Recinto informe sobre la continuación del segundo semestre como uno regular, los profesores en programas y cursos cuya modalidad registrada es completamente presencial propiamente, deberán retornar el proceso educativo en vivo en la sala de clases, además de brindar de manera presencial sus servicios de horarios de oficina u otros apoyos a nuestros estudiantes. Por otra parte, si el programa académico fue creado y registrado completamente en línea o a distancia, con cursos y experiencias formativas en múltiples modalidades, estos profesores deberán dirigirse a sus departamentos para la coordinación del ofrecimiento y sus servicios.
Es menester que los decanos de facultad, directores de escuelas y directores de departamento se aseguren que su personal docente se encuentre brindando sus respectivos servicios en el Recinto de Río Piedras y, de requerir ausentarse, cumplir con la política institucional a dichos efectos. Deben referirse al Artículo 61 del Reglamento General de la Universidad de Puerto Rico:
Artículo 61 – Ausencias de Profesores por Periodos Cortos
Sección 61.1- Durante el período lectivo
Cualquier profesor que, por razón justificada, interese ausentarse de Puerto Rico por un lapso que no sea mayor de dos (2) semanas durante el período lectivo en el cual esté enseñando o desempeñando tarea de carácter académico o gerencial, obtendrá la autorización previa del director inmediato y del decano correspondiente. Ausencias por períodos mayores deberán tener la aprobación de la junta administrativa.
Sección 61.1.1. Arreglos para cubrir sus responsabilidades
El profesor, en coordinación con su director de departamento, se asegurará de hacer todos los arreglos necesarios para que sus clases y otras responsabilidades queden debidamente atendidas durante su ausencia.
A continuación, un resumen de la normativa académica aplicable a las diferentes modalidades del proceso educativo:
En la modalidad presencial (P) se clasifican los cursos en el cual 75% o más de las horas de instrucción requieren la presencia física del estudiante, y un profesor en vivo en el salón de clases. En la descripción del curso debe indicarse que el curso se ofrece de forma presencial.
En la modalidad híbrida (H) se clasifican formalmente los cursos que conllevan un proceso de aprendizaje formal en el cual parte de la instrucción se imparte estando el profesor y el estudiante en lugares distintos, de manera sincrónica o asincrónica y, para el cual además de las reuniones presenciales, se utilizan las tecnologías de la información y la comunicación como mecanismos de enlace entre el profesor, el estudiante y la institución. En el curso híbrido, entre un 25% y 75% del total de horas de instrucción ocurren a distancia. En la descripción del curso debe indicarse que el curso se ofrece de forma híbrida.
En la modalidad en línea (D) se clasifican formalmente los cursos a distancia que ofrecen el 100% del total de horas de instrucción (horas contacto regular del curso) a través de la Internet. La totalidad del contenido, las actividades y los recursos de aprendizaje del curso son accesibles a través de la Internet. En la descripción del curso debe indicarse que el curso se ofrece en línea.
La modalidad asistida por la tecnología es una temporera surgida debido a la pandemia del COVID-19. Estas secciones se pueden ofrecer con un componente presencial o 100% a distancia (sincrónicas o asincrónicas) utilizando plataformas tecnológicas como Zoom, Google Meets y Microsoft Teams. Estos cursos no están identificados en el Sistema de Información Estudiantil (SIE) como híbridos o a distancia, pero su ofrecimiento remoto ha sido autorizado debido a la pandemia del COVID-19.
En el caso de las secciones que se ofrecen en alguna modalidad que requiera asistencia física al Recinto (presencial, hibrida o asistida por la tecnología con un componente presencial), el profesor o profesora deberá:
Proveer al estudiante un calendario académico en el cual establezca claramente las fechas en que se reunirán presencialmente. El horario de las reuniones presenciales tiene que coincidir con el horario de la clase, según fue matriculada.
Informar a sus directores sobre las medidas de seguridad que se llevarán a cabo para mantener el distanciamiento social y minimizar el riesgo de contagio del COVID-19 de acuerdo con lo dispuesto por el Departamento de Salud y el Decanato de Administración.
Comunicarse con todos sus estudiantes matriculados en sus secciones por lo menos una semana antes de comenzar las clases a través de sus correos institucionales.
Entregar a sus estudiantes el sílabo de la clase e informar detalladamente el contenido y la forma en que se ofrecerá el curso. De esta forma el estudiante podrá hacer los arreglos pertinentes para asistir presencialmente o conectarse virtualmente.
Mantener comunicación continua y frecuente con sus estudiantes durante todo el semestre.
Crear actividades de aprendizaje en las que se pueda evidenciar interacción profesor-estudiante, estudiante-profesor y estudiante-estudiante.
Cumplir con sus horas de oficina de forma virtual o presencial e informar a sus estudiantes el horario de su disponibilidad para contestar preguntas y aclarar dudas.
El uso de modalidades que permiten el ofrecimiento de secciones con algún componente virtual mantiene vigentes las directrices incluidas en la comunicación emitida por el DAA el 6 de agosto de 2020. La misma se puede encontrar en el siguiente enlace: Inicio del primer semestre 2020-2021
El ofrecimiento de los cursos en línea debe regirse por las guías establecidas en el documento: Procesos para el ofrecimiento de cursos y grados académicos en línea, según la oferta académica vigente (17 de noviembre de 2020). Su propósito es facilitar la operacionalización de la Política de Educación a Distancia del Recinto de Río Piedras, teniendo como base lo contenido en la Certificación Núm. 73 (2006-2007) de la Junta de Síndicos y la Certificación Número 49 (2015-2016) del Senado Académico del Recinto de Río Piedras. Este documento se encuentra en la página digital del DAA bajo el siguiente enlace:
El LabCAD, adscrito al Centro de Excelencia Académica del DAA, continuará brindando apoyo técnico con la plataforma Moodle a los docentes y los estudiantes. Los docentes deben comunicarse con el director, Dr. Luis Joel Donato, al correo: luis.donato3@upr.edu. Los estudiantes deben comunicarse a: ayuda.moodle@upr.edu
El Sistema de Bibliotecas del Recinto de Río Piedras se mantiene realizando ajustes en sus horarios de operaciones para continuar ofreciendo sus servicios de manera presencial y virtual.
Pueden comunicarse con el equipo del Decanato de Asuntos Académicos en la extensión 85000 o escribiendo a: asuntosacademicos.rrp@upr.edu o nivia.fernandez1@upr.edu.
iLes deseamos muchos logros y éxitos!