Memo 11 (2016-2017) – Oferta de Verano Agosto 2017

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19 de junio de 2017

Decanos de Facultad y Directores de Escuela

OFERTA DE VERANO – AGOSTO 2017

Este año la sesión académica de verano 2017 se llevará a cabo durante el mes de agosto (ver calendario adjunto).  Será una sesión corta de tres semanas.  Las clases diurnas y nocturnas comenzarán el lunes 7 de agosto y terminarán el viernes 25 del mismo mes.  El lunes 28 serían los exámenes finales regulares y último día para entrega de trabajos asignados.  El miércoles 30 de agosto se registrarán electrónicamente las calificaciones e incompletos.

La oferta de los cursos de verano es autosostenible y se rige por la Certificaciones Número 78 y 107 (2013-14) de la Junta de Gobierno y la Certificación Número 74 (2011-2012) y 130 (2010-2011) de la Junta de Síndicos.  De acuerdo con estas certificaciones, la oferta se trabaja en colaboración con la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP).  Los cursos se ofrecen si la matrícula del mismo cubre los costos correspondientes.  Es importante que esto se tome en consideración al seleccionar los cursos que se incluirán en la oferta.

Las facultades y escuelas deben asegurarse de aplicar la Certificación Número 78 (2013-2014) de la Junta de Gobierno la cual establece la escala salarial para el personal docente que ofrecerá los cursos de verano.

La fecha límite para que las facultades y escuelas decidan los cursos que interesan ofrecer, depuren la oferta que aparece en el sistema y sometan al Decanato de Asuntos Académicos la oferta planificada es el viernes, 23 de junio de 2017.  Les solicitamos que completen el formulario adjunto y la envíen a la siguiente dirección de correo electrónico:asuntosacadémicos.rrp@upr.edu.

El 26 y 27 de junio el Registrador verificará la oferta planificada.  La selección de cursos por parte de los estudiantes (pre-matrícula) se llevará a cabo del 28 de junio al 4 de julio.  El período de análisis de matrícula será del 5 al 7 de julio.

El análisis de matrícula lo realizan los departamentos, en conjunto con la DECEP, para tomar decisiones sobre: (1) cursos que no hayan alcanzado la pre-matrícula mínima para ofrecerse y que se recomienda eliminarlos; (2) cursos que han alcanzado la pre-matrícula necesaria y permiten pagar la compensación máxima que la escala de pago de verano establece para los profesores; (3) cursos que han alcanzado una pre-matrícula mínima que permite ofrecerlos, pero haciendo un ajuste en el pago de la compensación de los profesores, según lo establecen las certificaciones correspondientes.

Los acuerdos llegados en esta etapa son siempre preliminares, y están sujetos a los números finales de matrículas pagadas para cada curso.

Pueden comenzarse a preparar las compensaciones de los profesores, sin embargo, la DECEP no tramitará las mismas a la Oficina de Recursos Humanos, hasta que finalice el proceso de pago de matrícula, y se hagan los ajustes correspondientes.

La normativa, sin embargo, requiere que los contratos se tramiten con suficiente antelación antes de su efectividad el 7 de agosto de 2017, primer día de clases de la sesión de verano.

Del 17 al 27 de julio se llevará a cabo el proceso de pago de los estudiantes por medio del internet.  El proceso de matrícula, y el pago directamente en la Oficina de Recaudaciones, continuaría del 28 de julio al 2 de agosto.  La fecha límite para el pago de matrícula tardía será el viernes 4 de agosto.

La toma de decisiones finales sobre el ofrecimiento de cursos y la adjudicación del monto de las compensaciones será el jueves 3 y viernes 4 de agosto de 2017.  Luego de que esto ocurra, y a partir del 7 de agosto, se tramitarán las compensaciones a Recursos Humanos.

Del 7 al 10 de agosto se llevará a cabo el período reglamentario de ajustes en los procesos de matrícula y pago.

Los cursos que son parte de una secuencia curricular no forman parte de la oferta de verano de la DECEP y deben ser financiados por cada unidad.

Para facilitar la planificación de la oferta de verano 2017, el Registrador informa que ya está disponible en el sistema la oferta con los cursos ofrecidos en el verano de 2016, para hacerle las modificaciones pertinentes.

Saludos cordiales.

Anejos

calendario verano 2017

formulario oferta de verano 2017

 

c  Dr. Carlos Rosado, Director DECEP

 

Memo 11 (2016-2017) Oferta de Verano 2017 revisada

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