Memo 5 (2024-2025) Implementación de planes docentes a través del módulo Next Faculty Workload Planning (Ciencias Naturales y Arquitectura)
1 de abril de 2025
Memo 5 (2024-2025)
PERSONAL DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS NATURALES Y DE LA ESCUELA DE ARQUITECTURA
Mirerza González Vélez, Ph.D
Decana
IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DOCENTES A TRAVÉS DEL MÓDULO NEXT FACULTY WORKLOAD PLANNING
El Decanato de Asuntos Académicos está implementando en Next el módulo Faculty Workload Planning (FWP) para registrar la carga docente. Este módulo tiene como propósito documentar la carga académica en un único plan docente, abarcando cursos ofrecidos, sustituciones de tareas y compensaciones adicionales. Actualmente, se utiliza en la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Arecibo (UPRA) y en el Recinto Universitario de Mayagüez (RUM).
El proceso inicia cuando el preparador o administrador del departamento ingresa y somete la información en el módulo FWP. Esto activa una cadena de aprobaciones mediante el módulo Approvals & Workflows, que enruta los documentos para su revisión y aprobación electrónica. Una vez completado su plan docente, recibirá un correo electrónico desde plandocentedaa.rrp@upr.edu. Deberá revisarlo y aprobarlo para que el proceso continúe automáticamente. Cabe destacar que este procedimiento no reemplaza los trámites del formulario RHT002. Además, se incluye un enlace con las instrucciones del proceso de aprobación.
El módulo Faculty Workload Planning (FWP) sustituirá el Informe de carga académica R-1, que anteriormente se utilizaba para registrar la carga regular de los docentes a tiempo completo, las sustituciones de tareas y las compensaciones adicionales.
A través del módulo FWP, será necesario presentar informes para ciertas actividades académicas específicas. Los detalles sobre el tipo de actividad que requiere someter informes están disponibles en el enlace proporcionado.
Al finalizar el semestre, si su plan ha sido aprobado por las oficinas correspondientes, recibirá un correo electrónico solicitando que complete un formulario relacionado con la actividad informada. El módulo enviará un correo electrónico por cada actividad que requiera un informe por separado. Este paso es esencial para autorizar nuevas compensaciones o sustituciones en el próximo semestre.
Fechas de entrega (sujetas a cambio):
Primer semestre: segundo viernes de diciembre.
Segundo semestre: segundo viernes de mayo.
Es indispensable que el docente informe al preparador de su departamento sobre sus horas de oficina ya que serán requeridas en los planes docentes. Según el Manual del Profesor de la UPR RRP, Artículo VI, «Deberes y responsabilidades del personal docente», Sección D, «Horas de Oficina»: «Como parte del proceso de docencia, el profesor se reunirá periódicamente con sus estudiantes durante el transcurso del semestre fuera del salón de clases (1.5 horas de reunión por cada curso de tres créditos).»