Circular 9 (2024-2025) Encomienda del Senado Académico del RRP en Torno a la Certificación Núm. 38 (2014-2015) Entrega de Prontuarios Segundo Semestre 2024-2025
21 de enero de 2025
CIRCULAR NÚM. 009, 2024 – 2025
DECANOS, DECANOS ASOCIADOS Y DIRECTORES DE ESCUELA
Mirerza González Vélez, Ph.D.
Decana
ENCOMIENDA DEL SENADO ACADÉMICO DEL RECINTO DE RIO PIEDRAS EN TORNO A LA CERTIFICACIÓN NÚM. 38 (2014-2015) – ENTREGA DE PRONTUARIOS SEGUNDO SEMESTRE 2024-2025
La Certificación Número 38 (2014-2015), aprobada por el Senado Académico del Recinto de Río Piedras en la reunión del 17 de octubre de 2014, instruye a los directores de departamento a rendir un informe, durante la segunda semana de clases, sobre el cumplimiento de la entrega de prontuarios por parte de los profesores de su unidad. Los prontuarios deben ser entregados a los estudiantes a través de la Plataforma Institucional de Gestión del Aprendizaje (Moodle) o en su lugar por el correo electrónico institucional de manera que mantengan su evidencia de cumplimiento.
En seguimiento a la solicitud que les hiciera en la Circular 12 (2023-2024) del DAA les recuerdo que deben incorporar a los prontuarios la Certificación Núm.19 (2023-2024) de la Junta de Gobierno (JG) UPR, para identificar correctamente la reglamentación relacionada a la Certificación Núm. 107 (2021-2022) de la JG, Política y Procedimiento para el manejo de situaciones por discrimen de sexo y género en la Universidad de Puerto Rico. Esta derogó la normativa establecida en la Certificación Núm. 130 (2015-2016). Al ser incluida en los prontuarios, la misma debe reemplazar a la Certificación Núm. 130 (2015-2016), y debe leer:
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SITUACIONES DE DISCRIMEN POR SEXO O GÉNERO EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO:
La Universidad de Puerto Rico (Universidad), como institución educativa y centro laboral, tiene como norte proteger los derechos y ofrecer un ambiente seguro a todas las personas que interactúan con la institución, ya sean estudiantes, empleados, contratistas y/o visitantes (en adelante “personas concernidas”). En atención a ello, se promulga la presente Política por virtud de la Certificación 107, JG 2021-2022, con el fin de promover un ambiente de respeto a la diversidad y los derechos de los integrantes de la comunidad universitaria. Se establece el protocolo, para el manejo de situaciones relacionadas con las siguientes conductas prohibidas: discrimen por razón de sexo, género, o embarazo, hostigamiento sexual, violencia sexual, violencia doméstica, violencia en cita acecho, (en adelante, «las conductas prohibidas»), en el ambiente de trabajo y estudio.
Favor de notar que en los anejos se sustituye la Certificación Núm. 33 (2020-2021) de la Junta de Gobierno por la Certificación Núm. 125 (2023-2024), la cual enmienda la Guía para la creación, codificación uniforme y el registro de cursos en la Universidad de Puerto Rico. Esto es para el cumplimiento de los componentes del prontuario con las políticas de acomodo razonable, integridad académica y el plan de contingencia en caso de emergencia o interrupción de clases.
Además, les informo que para el Primer Semestre 2025-2026, todo prontuario o sílabo de curso deberá establecer el nivel de uso aplicable de herramientas de inteligencia artificial, tal como se estipula en la Circular 8 (2024-2025), Lineamientos y guías para la integración y uso de la Inteligencia Artificial (IA) en los proyectos académicos y de investigación del Recinto de Río Piedras.
Para facilitar la presentación del informe al Senado Académico, les enviamos dos tablas a ser entregadas en o antes del viernes, 7 de febrero de 2025. La Certificación de Entrega de Prontuarios por Departamento o Programa (Anejo 1) debe ser completada por el director de departamento y remitida al decano de facultad o director de escuela para su aval. El Compendio de Prontuarios Entregados por Departamento o Programa (Anejo 2) presenta el resumen de los prontuarios entregados a ser preparado por el decano de la facultad o director de escuela utilizando la información provista y certificada por los directores.
Se les solicita que envíen ambas tablas cumplimentadas en la fecha indicada a la siguiente dirección de correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu. Los prontuarios deben ser conservados en archivo en los respectivos departamentos, no deben enviarlos al DAA.
Reciban un saludo y los mejores deseos de éxito y prosperidad este semestre.
Anejos