Circular 4 (2022-2023) Optimización de la oferta académica Segundo Semestre 2022-2023

15 de septiembre de 2022

 

CIRCULAR NÚM. 4, AÑO ACADÉMICO 2022-2023

 

DECANOS DE FACULTAD Y DIRECTORES DE ESCUELAS, DECANOS ASOCIADOS, DECANOS AUXILIARES DE ESTUDIANTES, DIRECTORES DE PROGRAMAS

 

Dra. Nivia A. Fernández Hernández               Vo. Bo. Dra. Angélica Varela Llavona
Decana Interina                                                          Rectora Interina

 

Sr. Basilio Rivera, Director
Oficina de Planificación Estratégica y Presupuesto

OPTIMIZACIÓN DE LA OFERTA ACADÉMICA – SEGUNDO SEMESTRE 2022-2023

Mediante comunicación del 28 de julio de 2022, el Dr. Luis A. Ferrao Delgado, Presidente de la Universidad de Puerto Rico, solicitó a los Rectores y Rectoras el fiel cumplimiento con los Seriados, y citamos:

“Cónsono con la reunión del 7 de julio de 2022, recabo del fiel cumplimiento con los seriados emitidos por la Presidenta Interina, Dra. Mayra Olavarría Cruz, R-2122-63, R-2122-64, R-2122-65 y R-2122-66. Estos establecen las directrices de aplicación uniforme en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico para los fines de “movilidad del personal docente”, “acreditación y equivalencia de cursos de educación general o básicos”, criterios de sustitución de tarea docente, y “criterios para la programación de matrícula subgraduada”, respectivamente, para efectividad inmediata. 

El propósito de estos es promover la sana administración, para maximizar los fondos públicos conforme a las leyes, reglamentos, normas aplicables, y a tenor con las exigencias presupuestarias y requerimientos de la junta de Supervisión Fiscal. Acorde con lo anterior, en la Carta Circular Núm. OCP-22-01, el Sr. José Márquez Hiraldo, Director Interino de Presupuesto de la Administración Central, establece las premisas para la preparación del presupuesto del año 2022-2023. Es responsabilidad de cada Rector aplicar esta directriz para garantizar una oferta académica, optimizar los recursos fiscales y humanos disponibles con la cantidad de secciones programadas y los cupos establecidos.”

En atención a las directrices impartidas, a continuación, el proceso y los criterios a ser aplicados en el proceso de optimización de la oferta académica para el Segundo Semestre 2022-2023.

Aspectos destacados en los Seriados sobre la oferta y su optimización:

1. La programación de la oferta debe asegurar los cursos que forman parte de la secuencia curricular de cada programa académico.

• El cupo mínimo y máximo de un curso es aquel que fue aprobado por la Vicepresidencia de Asuntos Académicos e Investigación como parte del proceso de creación de cursos (Certificación 33, 2021-2022, SOLICITUD DE CREACIÓN, CODIFICACIÓN UNIFORME Y REGISTRO DE CURSOS – Inciso 26 Cantidad de estudiantes por sección: Cupo mínimo__ Cupo máximo__).
• Al programar cursos-secciones se usará la capacidad del salón como cupo de la sección. El cupo máximo también estará condicionado aequipamiento específico que se requiera por la naturaleza del curso particular.
• Las cursos-secciones de la modalidad en línea serán con un cupo mínimo de 25 estudiantes o ser auto liquidables.
• Cursos que no son parte de la secuencia curricular del programa, pero complementan la oferta académica (electivas, de servicio[1], sombrillas con temas diversos, otros.), también deberán contar con la demanda de estudiantes suficientes para ser “auto liquidables” o un 75% del cupo máximo establecido cuando fue creado y aprobado por la Vicepresidencia de Asuntos Académicos e Investigación.
• Un curso auto liquidable es aquel que genera ingresos suficientes para cubrir la porción correspondiente del salario del docente. Se estima que un curso-sección con 25 estudiantes cubre el salario.
• Antes de abrir otras secciones, la primera opción es aumentar la capacidad de cupos (ej. consolidaciones) en secciones ya programadas. Promover el ofrecimiento de mega secciones.
• Cursos de conferencia que no cumplan con los criterios de cupo o sean auto liquidables, deben cerrarse antes del proceso de ajustes de matrícula.

2. La meta es asignar inicialmente la demanda de cursos para los estudiantes matriculados a los profesores que tienen nombramientos regulares.

• El exceso de capacidad docente (permanentes y probatorios) que se requiera completar, se hará con cursos en su unidad u otra del Sistema UPR que tengan la necesidad (forma presencial o remota).
• La nómina de contrataciones docentes externas será contingente, una vez se acredite que no se puede suplir la demanda con profesores de la unidad (permanentes o probatorios) o de otra unidad en el Sistema UPR de acuerdo con su cualificación.
• Al momento de preparar la oferta académica para enero 2023, no puede colocar el nombre de nuevos recursos para nombramientos temporeros. Podrán incluirse los nombres de los docentes con nombramientos temporeros contratados para todo el año académico 2022-2023.
• El dato del cupo real y actualizado de cada sección debe estar registrado en el Sistema de Información Estudiantil (SIE) antes del inicio del proceso de selección de cursos o pre-matrícula por parte de los estudiantes.

Análisis de optimización por facultad y escuela:

1. En la oferta de cursos-secciones ingresada al Sistema de Información Estudiantil (SIE) debe aparecer: nombre y codificación del curso, modalidad en que se ofrecerá, horario y día asignado, CUPO, salón y edificio y el nombre del docente regular que lo impartirá.

Está desautorizado incluir en la oferta el nombre de recursos a ser considerados para nombramientos temporeros, tanto a tarea parcial como de tarea completa.

2. Concluido el periodo de selección de cursos, el DAA solicitará a la División de Tecnologías Académica y Administrativa (DTAA) el informe de matrícula y notificará a las facultades las acciones a ejecutar – consolidación o cierre – con los cursos-secciones que no alcanzaron el porciento (%) óptimo del cupo establecido.
3. Completado el periodo de revisión por las facultades y escuelas, si la unidad no toma acción para la optimización de una oferta en particular, deberá justificar la razón académica (aplica a todos los ofrecimientos del Recinto, aún a programas acreditados) y anotarlo en la columna designada para tales efectos.

Si la justificación es que identificó más estudiantes para tomar el curso, deberá someter el nombre y número de identificación de los estudiantes a matricular para proceder a incluirlos en el Sistema de Información Estudiantil (SIE).

4. Todas las transacciones para añadir estudiantes en secciones y de reapertura de secciones, se procesarán antes de la fecha de facturación de la matrícula.
5. Concluido el periodo de revisión de las secciones con matrícula que no cumplen con los criterios de optimización (matrícula insuficiente), el DAA procederá a tomar acción: cierre o consolidación.

Notificará, además, al Decano de la Facultad o Director de Escuela y al Decano Auxiliar de Estudiantes, quien contactará a los estudiantes matriculados en el curso, para ayudarlos en la confección de un programa de clases enmendado. 

1. A partir del cuadre y aprobación de la oferta de cursos-secciones con matrícula suficiente o auto liquidable, se procederá con los procedimientos a continuación:
2. Si la tarea académica de un docente regular disminuye por matrícula insuficiente, el Decano de Facultad o Director de Escuela deberá llevar a cabo las siguientes acciones:

• Considerando sus cualificaciones y áreas de especialidad, realizar gestiones para completar su tarea, en primera instancia, con la oferta disponible dentro de su unidad académica u otras facultades/escuelas dentro del Recinto de Río Piedras.  Someterá al DAA una certificación que consigne las gestiones realizadas.
• Observar cumplimiento con las “Directrices de Aplicación Uniforme para la Movilidad del Personal Docente del Sistema Universitario UPR”, comunicación de Presidencia R-2122-63).
• Recopilar las evidencias de estos esfuerzos utilizando el formulario preparado por el DAA.

1. Agotado el recurso de “movilidad docente del Sistema UPR”, en una gestión conjunta del DAA y la OPEP, identificar la tarea académica que quedará disponible para proceder con acciones de nombramiento temporero.

La OPEP realizará reuniones con las unidades para cuantificar la necesidad de los fondos necesarios para los nombramientos temporeros antes de ser enviados a la Oficina de Recursos Humanos.

Para el análisis y optimización[2] de la oferta del Primer Semestre 2022-2023, se utilizarán los siguientes parámetros:

Tipo de Curso	Cupos mínimos según el tipo de curso[3] o ser auto liquidable.  Aplica a cursos en modalidad Híbrida, en Línea y a Distancia[4]
	Nivel Subgraduado		Nivel Graduado Maestría		Nivel Graduado Doctorado
	Única	Múltiple	Única	Múltiple	Única	Múltiple
Lecture/Conferencia	15	25	10	15	5	10
Lecture/Conferencia con experiencia de laboratorio integrada	15	25	5	10	5	10
Lecture/Conferencia con practica o internado integrado	15	25	5	10	5	10
Seminario[5]	15	20	5	10	5	10
Taller[6]	15	20	10[7]	15	5	10
Laboratorio	15	20	10	15	5	10
Práctica	1	1	1	1	1	1
Internado	1	1	1	1	1	1
Estudio independiente	1	1	1	1	1	1
Tesis/Disertaciones	n/a	n/a	1	1	1	1
Exámenes de grado	n/a	n/a	1	1	1	1

Itinerario de Trabajo ENMENDADO el 3 de octubre de 2022

Calendario	Encomiendas	Comentarios
Jueves, 14 de septiembre	El Decanato de Asuntos Académicos envía la Carta Circular Núm. 2 (2022-2023) a las facultades y escuelas con las instrucciones para que preparen la oferta académica del segundo semestre 2022-2023	3 de octubre de 2022 se reenvía la circular #4 2022-2023 con los anejos que incluyen los formularios a cumplimentar.
lunes, 31 de octubre	Fecha límite para las facultades y escuelas someter al DAA la oferta académica.
martes, 1ro a jueves 17 de noviembre	Periodo para el DAA revisar la oferta académica sometida por las facultades y escuelas.	Se notificará cualquier error identificado para que sea corregido antes de subirla al SIE
viernes, 18 de noviembre a lunes 5 de diciembre	Periodo para las facultades y escuelas ingresar en SIE la oferta académica autorizada por el DAA. Periodo para las unidades promocionar entre los estudiantes la oferta académica y la fecha para la selección de cursos-secciones a ofrecer en enero de 2023.	Luego de esa fecha las facultades y escuelas no podrán ingresar nuevas secciones.
martes 6 a viernes 16 de diciembre	Periodo de selección de cursos para el semestre de enero 2023.	El estudiante debe verificar los horarios en la página de Registraduría y en el calendario interno de su facultad o escuela.
viernes, 16 de diciembre	El DAA solicita a la DTAA el informe de matrícula.	Luego de identificar las secciones que no cumplen con los criterios de optimización, el DAA envía a las facultades y escuelas la información para la consolidación o cierre de secciones.
lunes, 19 a miércoles 21 de diciembre	Periodo para las facultades y escuelas hacer el análisis de matrícula para la optimización y tomar acción al respecto.	Las unidades deben notificar a los estudiantes ubicados en las secciones cerradas o consolidadas que tendrán cambios en su programa para la ubicación en otra sección o curso.
jueves, 22 de diciembre	El DAA junto a la Oficina de Registraduría, cierra las secciones que no cumplen con los criterios de optimización.	La Sra. Zulyn Rodríguez, Registradora, envía a las facultades y escuelas el informe de secciones cerradas y la lista de los estudiantes que estaban ubicados en las mismas, para que sean notificados. Las facultades deben apoyar a los estudiantes en la búsqueda y matricula en otra sección del curso u otros cursos.

 

[1] Se define como aquel que ha sido incluido por diversos programas como requisito o recomendado como parte de la secuencia curricular y es parte del catálogo del programa que lo ofrece.

[2] Optimización está atado al uso del presupuesto al configurar la oferta académica, priorizando en el 100% del cupo en la primera sección y lo auto liquidable en las siguientes. Se operacionaliza   al establecer como cupo mínimo el 60% o más para mantener la sección en la oferta académica.

[3] El Seriado R-2022-66 establece que el cupo mínimo y máximo está a su vez, definido desde el momento de la creación del curso. La unidad deberá proveer la evidencia.

[4] Cursos-secciones en línea, el mínimo es 25 estudiantes o ser auto liquidables.

[5] Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

[6] En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo/optimización. Aplica a los laboratorios.

[7] Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado