Memo 3 (2022-2023) Política Nueva Admisión – calendario de trabajo diciembre 2022
5 de diciembre de 2022
DECANOS DE FACULTAD, DECANOS ASOCIADOS, DECANOS AUXILIARES DE ASUNTOS ESTUDIANTILES
Nivia A. Fernández Hernández, Ed. D.
Decana Interina
FECHAS LIMITES 5-19 DICIEMBRE – PROCESOS DE ADMISION SUBGRADUADA
Como es de su conocimiento, con el aval de la Rectora Interina, Dra. Angélica Varela Llavona, el Decanato de Asuntos Académicos (DAA) y su Oficina de Admisiones ha realizado tres reuniones para discutir y encaminar las disposiciones de la nueva Política de Admisión de Estudiantes Subgraduados en la Universidad de Puerto Rico Plan Piloto / Proceso de Admisión 2023, Certificación Núm. 33 (2022-2023) de la Junta de Gobierno.
Con el propósito de iniciar el diseño del plan piloto del Recinto de Río Piedras (RRP), al 2 de diciembre de 2022 el equipo de decanos de las facultades y programas subgraduados sometieron sus propuestas de criterios y protocolos a ser utilizados para la evaluación de los solicitantes por la ruta no tradicional. En la reunión del 29 de noviembre se discutieron las características para estos escritos de manera que puedan facilitar la comprensión de los estudiantes interesados en realizar sus solicitudes por esta ruta y poder cumplir con las evidencias requeridas. En esta etapa del proceso, he designado a la Dra. Isabel Montañez, Decana Auxiliar de Asuntos Académicos y Directora de la División de Investigación Institucional y Avalúo (DIIA), junto al Dr. Héctor Aponte Alequín, Decano Auxiliar de Asuntos Estudiantiles de la Facultad de Comunicación e Información, para la revisión de los escritos sometidos y comunicarse con los decanos de Facultad, según corresponda.
El DAA en conjunto con nuestra Oficina de Admisiones estableció el calendario de trabajo que se presenta a continuación para asegurar que se cumpla con los requisitos mínimos y el itinerario que establece la Certificación 33.
| Fecha | Proceso | Comentarios |
| 5-6 diciembre | Decanos de Facultad: Recibirán un comunicado con recomendaciones para la revisión de los escritos de los criterios, protocolos e instrucciones . | El Dr. Héctor Aponte Alequín tramitará las recomendaciones, al correo electrónico a los decanos de Facultad. |
| 6-12 diciembre | Decanos de Facultad: En o antes del 12 de diciembre, completar y tramitar la revisión de sus escritos de los criterios, protocolos e instrucciones | Tramitarán sus revisiones al Dr. Héctor Aponte Alequín, con copia a la Dra. Isabel Montañez y la Dra. Jessica Morales. |
| 13 diciembre | Decanos de Facultad: En o antes de 13 de diciembre, someter los nombres de los docentes regulares que formarán parte de los Comités de Evaluación de Solicitudes No Tradicionales en sus respectivos programas
|
El proceso de solicitud de admisiones continuará trabajando hasta agosto 2023, incluyendo periodo no lectivo.
Tramitarán la información a la Dra. Jessica Morales, quien proveerá una plantilla para recopilar la información. |
| 14 diciembre | Cuarta reunión en Rectoría con el equipo de trabajo del Recinto de Río Piedras sobre la nueva Política de Admisión Subgraduada.
Agenda: Delinear “procesos ágiles para asegurar que se evalúan las solicitudes de admisión en un periodo no mayor de un mes a partir del recibo de la solicitud no-tradicional” (página 7 Guía de Implantación). – Calendario y procesos del Comité de Admisión del Recinto de Río Piedras – Calendario y procesos de los Comités de Evaluación No Tradicional en los Programas Académicos |
La Dra. Nivia A. Fernández Hernández, Decana Interina de Asuntos Académicos, convoca y coordina los trabajos.
La Dra. Jessica Morales, Directora de la Oficina de Admisiones del Recinto de Río Piedras, presentará el documento a discutir. |
| 16 diciembre | Oficina de Admisiones del RRP: Sube al portal de la Solicitud de Admisiones en la Administración Central, los criterios, protocolos e instrucciones de los programas para los solicitantes al RRP por la ruta no tradicional. | Esta información quedará disponible para todos los estudiantes interesados en solicitar por la ruta de admisión no tradicional. |
| 16 diciembre
19 diciembre 10:00 am – 12:00 pm |
Decanos de Facultad: En o antes del 16 de diciembre, proveer el nombre del personal de sus decanatos y programas a participar del “Taller de capacitación sobre cómo llenar la Solicitud de Admisión”
Oficina de Admisiones: Taller de capacitación (por Teams) al personal que pueda apoyar las actividades de reclutamiento durante el mes de enero de 2023
|
Enviar los nombres y correos electrónicos a la Dra. Jessica Morales para incluirlos en la invitación por Teams
Actividades de reclutamiento de la Administración Central: 16-22 enero 2023 – Plaza las Américas 19-22 enero 2023 – SanSe, Viejo San Juan. |
Memo 003, 2022-2023