Circular 12 (2023-2024) Entrega de prontuarios Segundo Semestre 2023-2024
19 de enero de 2024
CIRCULAR NÚM. 012, 2023 – 2024
DECANOS, DECANOS ASOCIADOS Y DIRECTORES DE ESCUELA
Mirerza González Vélez, Ph.D.
DECANA INTERINA
ENCOMIENDA DEL SENADO ACADÉMICO DEL RECINTO DE RIO PIEDRAS EN TORNO A LA CERTIFICACIÓN NÚM. 38 (2014-2015) – ENTREGA DE PRONTUARIOS SEGUNDO SEMESTRE 2023-2024
La Certificación Número 38 (2014-2015), aprobada por el Senado Académico del Recinto de Río Piedras en la reunión del 17 de octubre de 2014, instruye a los directores de departamento a rendir un informe, durante la segunda semana de clases, sobre el cumplimiento de la entrega de prontuarios por parte de los profesores de su unidad. Los prontuarios deben ser entregados a los estudiantes a través de la Plataforma Institucional de Gestión del Aprendizaje (Moodle) o en su lugar por el correo electrónico institucional de manera que mantengan su evidencia de cumplimiento.
Atención particular debe darse a la directriz reciente de la Junta de Gobierno, Cert.19, 2023-24 sobre identificar correctamente la reglamentación relacionada a la Cert. 107 JG 2021-2022, POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SITUACIONES DE DISCRIMEN POR SEXO O GÉNERO EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO. Esta derrogó la normativa establecida en la Cert 130, 2015-2016. Al ser incluida en los prontuarios la misma debe reemplazar a la Cert 130, 2015-16, y debe leer:
POLÍTICA Y PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE SITUACIONES DE DISCRIMEN POR SEXO O GÉNERO EN LA UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO:
La Universidad de Puerto Rico (Universidad), como institución educativa y centro laboral, tiene como norte proteger los derechos y ofrecer un ambiente seguro a todas las personas que interactúan con la institución, ya sean estudiantes, empleados, contratistas y/o visitantes (en adelante “personas concernidas”). En atención a ello, se promulga la presente Política por virtud de la Certificación 107, JG 2021-2022, con el fin de promover un ambiente de respeto a la diversidad y los derechos de los integrantes de la comunidad universitaria. Se establece el protocolo, para el manejo de situaciones relacionadas con las siguientes conductas prohibidas: discrimen por razón de sexo, género, o embarazo, hostigamiento sexual, violencia sexual, violencia doméstica, violencia en cita y acecho, (en adelante, «las conductas prohibidas»), en el ambiente de trabajo y estudio.
A tenor con este mandato, durante el segundo semestre 2023-24 deberán hacer el cambio en sus prontuarios y el semestre próximo se les requerirá cumplir con este requisito y colocarlo en el informe de prontuarios.
Para facilitar la presentación del informe al Senado Académico, les enviamos dos tablas a ser entregadas en o antes del miércoles, 31 de enero de 2024. La Certificación de Entrega de Prontuarios por Departamento o Programa (Anejo 1) debe ser completada por el Director de Departamento y remitida al Decano de Facultad o Director de Escuela para su aval. El Compendio de Prontuarios Entregados por Departamento o Programa (Anejo 2) presenta el resumen de los prontuarios entregados a ser preparado por el Decano de la Facultad o Director de Escuela utilizando la información provista y certificada por los directores.
Se les solicita que envíen ambas tablas cumplimentadas en la fecha indicada solo en el formato electrónico provisto a la siguiente dirección de correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu. Los prontuarios deben ser conservados en archivo en los respectivos departamentos, no deben enviarlos al DAA.
Reciban un saludo y los mejores deseos de éxito y prosperidad este semestre.
Anejos
Anejo 2 Compendio de entrega prontuarios por facultad
Anejo 1 Prontuarios por departamento