Circular 4 (2018 2019) Diseñar Oferta Primer Semestre 2019-2010

19 de febrero de 2019

CIRCULAR 04 (2018-2019)

Decanos, Decanos Asociados, Decanos Auxiliares en Asuntos Estudiantiles y Directores de Escuela

Leticia Fernández Morales
Decana Interina

Dr. Luis A. Ferrao, Vo. Bo.
Rector Interino

INSTRUCCIONES GENERALES PARA DISEÑAR LA OFERTA DE CURSOS PARA EL PRIMER SEMESTRE 2019-2020

La fecha límite para que las Facultades y Escuelas sometan la oferta académica para el Primer Semestre 2019-2020 al Decanato de Asuntos Académicos (DAA), es el 26 de febrero de 2019. Esta oferta debe presentarse completando la tabla adjunta titulada Distribución preliminar de cursos-secciones por día y hora de comienzo. Favor de referirse a las instrucciones adjuntas en el formulario para llenar la misma. También incluimos la tabla Comparación de la Programación Académica del Primer Semestre de 2018-2019 y 2019-2020.  Al terminar de cumplimentar ambas tablas  deben enviarlas al siguiente correo electrónico: asuntosacademicos.rrp@upr.edu.

Para determinar la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica, debe tomar en consideración la cantidad de estudiantes por programa, año de estudio y priorizar en los cursos que responden a la secuencia curricular conducente a grado. La programación debe incluir una anotación en el Sistema de Información  Estudiantil (SIE) al lado del título del curso, que indique al estudiante si el mismo no se ofrecerá el próximo semestre. Esta aclaración ayudará al estudiante en la confección de su programa y a seleccionar aquellos cursos que le permitirán adelantar en la secuencia curricular. Les recordamos que la asesoría académica es un instrumento útil para guiar al estudiante en la selección de los cursos a matricular. Cada facultad someterá con la tabla de distribución de cursos el listado de los cursos informados al estudiante, que ofrecerá el primer semestre 2019-2020 y no repetirá el segundo semestre 2019-2020.

La programación de la oferta académica debe tener en cuenta la reducción de conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular DAA 05 2003-2004). Esta consideración ayudará a disminuir el cierre de secciones por matricula insuficiente.

La Circular 4 DAA 2006-2007 especifica que “el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas, para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles” por tal razón no se pueden cambiar los cupos en la pantalla del SIE y el mismo debe estar atado a lo dispuesto en el inciso 26  del formulario: Solicitud de Creación, Codificación Uniforme y Registro de Cursos (Certificación 112 2014-2015). Cualquier cambio a los cupos debe justificarse al Decanto de Asuntos Académicos.

Reglamentaciones y prácticas que deben seguirse en la preparación de la programación académica:

Docentes (Regulares y Contrato)

•  La oferta académica debe ser distribuida en primer lugar, entre los docentes de plantilla regular.
• Compensaciones adicionales- la Certificación 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales. La Circular 50 Rectoría (2001-2002) establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada previo al ofrecimiento de los servicios. Los criterios para otorgar el exceso de créditos por compensación están incluidos en la Certificación 40 JA (2001-2002). La consideración de casos especiales y justificados para compensaciones que excedan los límites establecidos por la Junta Administrativa, corresponde al Decanato de Asuntos Académicos. (C-40 JA 2001-2002)
• En el caso de los docentes en funciones administrativas, la carga académica adicional no excederá de 6 créditos. Las compensaciones deberán estar debidamente autorizadas previo al inicio del semestre por el Rector (RGUPR 65.11 y la Circular del Rector del 14 de febrero de 2019).
• Respecto a las sustituciones de tarea, la certificación 145 2014-2015 de JG (Medidas para Optimizar el Uso de los Recursos Disponibles de la UPR Mediante la Restructuración de Procesos y Prácticas Institucionales) en la Meta y Objetivo uno, establece el propósito de “optimizar la distribución y uso de todos los recursos disponibles de la Universidad de Puerto Rico, generando estrategias concretas, cónsonas con su misión y vinculadas al desarrollo del país, asumiendo la rendición de cuentas como parte inherente a su quehacer diario. Sistémicamente, la UPR evaluará y ampliará su oferta académica y de investigación, en sintonía con las mejores culturas universitarias, ajustándose por medio de la tecnología a las mejores prácticas universitarias y a sus balances presupuestarios”. Mientras que en Objetivo 3 establece la necesidad de “Evaluar, a la luz de las prácticas en universidades comparables a la UPR,  las políticas de incentivos para la investigación con el fin de establecer un método de aplicación uniforme, que considere la investigación como parte esencial de la misión educativa de la institución. Dicho método debe considerar diferencias en el alcance de las investigaciones, garantizar que no menoscaba la calidad y las opciones en la oferta académica a los estudiantes, y cumplir estrictamente con la normativa institucional y federal”. Les recordamos la importancia de considerar estas medidas dirigidas a optimizar los recursos humanos y fiscales durante el proceso de otorgación de las sustituciones de tarea.
• En las circunstancias que aplique, la carga académica de un profesor podrá ser completada en otras Facultades del Recinto. Estos acuerdos deberán formalizarse previo a la asignación de los cursos en consulta con los respectivos Directores y Decanos de las respectivas unidades, así como al DAA. (Certificación 134 SA 2013-2014 y RG).
• La distribución de la carga académica al personal docente en probatorio (Circular DAA 13/2/2018) debe estar acorde con su carta contractual. Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio, por lo que no se debe exceder la carga regular atribuida a estos docentes.

Cursos

• La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 pm los viernes y los sábados. La combinación de los días puede ser diversa, de una hora tres días a la semana, hora y media dos días a la semana, tres horas un día, salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases de los viernes y sábados.  Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.
• No abrir secciones adicionales hasta que los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente, previa autorización del DAA. (Certificación SA 57 2015-2016)
• Las Facultades determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones adicionales. De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica.

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas.

[1] Aplica a secciones de cursos nocturnos y sabatinos

ii Tipo sombrilla con diversos temas cada uno tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes.

Iii Secciones con diversos temas cada una tendrá mínimo fijo de 15 estudiantes

Recuerde que la planificación efectiva proveerá al estudiante la oportunidad de adelantar en la secuencia curricular para completar el grado y disminuirá el cierre de secciones al final del proceso de matrícula impidiendo que el estudiante se mueva a otros cursos y/o que el docente se quede sin completar su carga académica.

El lunes, 25 de marzo de 2019, termina el periodo para someter a la Oficina del Registrador los horarios de clases del primer semestre.  La selección de cursos se llevará a cabo del 2 al 9 de mayo de 2019 y considerará los turnos establecidos por el Registrador.

Exhortamos a los Decanos de Facultad y Directores de Escuelas y Departamento a que diseñen una programación que permita conciliar la gestión académica con la administrativa.

Agradecemos su colaboración.

Reciban un saludo cordial.

Anejos

anejo 1 Tabla Distribución de cursos por día y hora e instrucciones 4 oct 2018 final

anejo 2 Tabla Distribución de laboratorios por día y hora e instrucciones 4 oct 18 final

anejo 3  Tabla comparativa secciones rev. 5 oct 18  final

Circular Rector Planificación de la Programación Académica 14 feb 2019