Circular 015 (2023-2024) Desarrollo de la oferta de cursos anual (Verano 2024, Primer y Segundo Semestre 2024-2024 y Verano 2025

21 de febrero de 2024

CIRCULAR 015 (2023-2024) 

DECANAS Y DECANOS, DECANAS Y DECANOS ASOCIADOS, DECANAS Y DECANOS AUXILIARES EN ASUNTOS ESTUDIANTILES Y DIRECTORAS Y DIRECTORES DE ESCUELAS

Mirerza González Vélez, Ph.D Decana

Angélica Varela Llavona, Ph.D. Rectora

DESARROLLO DE LA OFERTA DE CURSOS ANUAL (VERANO 2024, PRIMER Y SEGUNDO SEMESTRE 2024-2025, Y VERANO 2025)

El Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico lleva a cabo el desarrollo de su oferta académica en cumplimiento con la reglamentación, políticas institucionales y normativas aplicables. El proceso y sus parámetros están contenidos en el documento titulado Guía Planificación Académica: Diseño de la Oferta de Cursos para una Sesión Académica Anual.[1]  Con el objetivo de facilitar la planificación de la oferta de cursos para el año académico 2024-2025, el Decanato de Asuntos Académicos (DAA) solicita a las facultades y escuelas la proyección de cursos para el verano 2024, el primer y segundo semestre de 2024-2025, así como la de verano 2025. La fecha límite para que las facultades y escuelas sometan al DAA la oferta académica anual es el lunes 18 de marzo de 2024. Esta oferta debe presentarse completando el formulario electrónico Informe oferta anual: Primer y Segundo Semestre 2024-2025, Verano 2024 y Verano 2025.

Sobre la oferta de verano 2024, debe actualizarse y subir nuevamente al formulario, pues será la versión que finalmente se le enviará a la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP) para la programación de cursos.

El formulario electrónico disponible para planificar la oferta anual permite descargar (download) y subir (upload) los siguientes formularios:

• Anejo 1- Cursos que forman parte de la oferta para el primer y segundo semestre (anejo a y b, respectivamente)

• Anejo 2- Lista de cursos que no se repetirán en el semestre subsiguiente (primer y segundo semestre –anejo a y b, respectivamente)

• Anejo 3- Tabla de distribución de cursos por día y hora para el primer y segundo semestre (anejo a y b, respectivamente)

• Anejo 4- Tabla de distribución de cursos por día y hora de laboratorios, en los casos que aplique, para el primer y segundo semestre (anejo a y b, respectivamente)

• Anejo 5- Tabla para informar la oferta de verano 2024 y verano 2025 (anejo a y b, respectivamente).

El proceso de diseño de la oferta se ajusta a las «directrices de aplicación uniforme en el Sistema de la Universidad de Puerto Rico para los fines de “acreditación y equivalencia de cursos de educación general o básicos”, criterios de sustitución de tarea docente, y “criterios para la programación de matrícula subgraduada”» (R-2122-64, R-2122-65, R-2122-66 y R2223-24).

A continuación, aspectos destacados sobre el proceso del diseño de la oferta académica:

1. Para determinar la cantidad de secciones por curso a incluir en la programación académica, se deben considerar las directrices de los seriados y de la Oficina de Planificación Presupuestaria (OPP), así como la cantidad de estudiantes por programa y su año de estudio; y priorizar en los cursos que responden a la secuencia curricular conducente a grado.

2. Cada facultad o escuela someterá electrónicamente al DAA la tabla de distribución de cursos y la lista de los cursos informados a las, los y les estudiantes, que la unidad ofrecerá en el primer semestre 2024-2025, y destacará aquellos que no repetirá el segundo semestre 2024-2025 (Anejo 1). Esta aclaración ayudará a las, los y les estudiantes a confeccionar su programa y a seleccionar aquellos cursos que les permitirán adelantar en su secuencia

3. La programación de la oferta académica debe evitar los conflictos de horarios y atender una mayor diversidad de perfiles y necesidades estudiantiles (Circular 05, DAA 2003-2004).

4. Les recordamos que la asesoría académica es necesaria para guiar a las, los y les estudiantes en la selección de los cursos a matricular.

5. La planificación efectiva al inicio del proceso proveerá a las, los y les estudiantes la oportunidad de cumplir con la secuencia curricular para completar el grado, y disminuirá el cierre de secciones al final del proceso de matrícula, y sus

6. En relación con los cursos, es compulsorio indicar la modalidad de cada sección en las pantallas correspondientes en el Sistema de Información Estudiantil, según las definiciones de la Guía para la creación uniforme y registro de cursos en la UPR (Cert. 33, 2020-2021, JG, que enmienda la 42, 2019-2020, JG). Esto para asegurar que el estudiantado conozca la modalidad del curso antes de matricularse. Igualmente, la planificación académica efectiva resulta en condiciones favorables para la retención estudiantil, particularmente de las, los y les estudiantes subgraduados de nuevo ingreso.

7. El diseño de la oferta debe permitir el adecuado y efectivo cumplimiento de la solicitud de la rectora, doctora Angélica Varela Llavona (Circular Núm. 1, Año Académico 2023-24, del 9 de agosto de 2023), a los efectos de «que las, los y les estudiantes de nuevo ingreso
   no estén matriculados en secciones híbridas, a distancia y en línea, con excepción de que lo hayan solicitado».

8. La Circular 4, DAA 2006-2007, especifica que «el cupo máximo de las secciones se establezca y se uniforme en las pantallas para que la totalidad de los asientos se hagan disponibles», por lo que no se pueden cambiar los cupos en la pantalla del SIE, y estos debe estar atados a lo dispuesto en el inciso 26 del formulario: Solicitud creación codificación y registro cursos rev dic 2020 (Cert. 33, 2020-2021, JG que enmienda la Certificación 42, 2019-2020, JG). Igualmente, para cada curso que aparece en la oferta académica tiene que colocarse el cupo en cada sección, utilizando los parámetros propuestos en el anejo a este Cualquier cambio a los cupos debe justificarse al Decanato de Asuntos Académicos.

9. El 26 de marzo de 2024 es la fecha límite para que las facultades sometan a la Oficina del Registrador los horarios de clases para el primer semestre 2024-2025. Según el calendario académico, la prematrícula para el periodo de verano 2024 ocurrirá del 9 al 16 de abril de 2024. La prematrícula para el primer semestre 2024-2025 será del 22 al 30 de abril de 2024. Los procesos de prematrícula antes mencionados considerarán los turnos establecidos por la Oficina del Registrador.

10. Se incluye como anejo la reglamentación y prácticas que deben seguir en la preparación de la oferta y programación académica, así como el itinerario de trabajo en atención a este

Exhortamos a las decanas y decanos de Facultad, y directoras y directores de Escuelas y Departamentos a que diseñen una programación que permita conciliar efectivamente la necesidad estudiantil con la gestión académica y administrativa.

Agradecemos el fiel cumplimiento de estas directrices.

Anejos-Reglamentación

Anejo: Reglamentaciones y prácticas que deben seguirse en la preparación de la programación académica:

Docentes (regulares y nombramientos temporeros)

1. La oferta académica debe ser distribuida, en primer lugar, entre los docentes de plantilla
2. Las compensaciones adicionales se deberán otorgar siguiendo las normas La Certificación 69 (1995-1996) de la Junta Administrativa establece que los docentes a tarea completa podrán recibir hasta un máximo de 9 créditos o 27 horas adicionales. La Circular 50 de la Oficina del Rector (2001-2002) establece que toda compensación adicional deberá estar justificada por la necesidad institucional y autorizada antes del ofrecimiento de los servicios. Los criterios para otorgar el exceso de créditos por compensación están incluidos en la Certificación 40, JA (2001-2002). La consideración de casos especiales y justificados para compensaciones que excedan los límites establecidos por la Junta Administrativa corresponde al Decanato de Asuntos Académicos (Cert. 40, JA 2001-2002), antes de comenzar las clases.
3. En el caso de los docentes en funciones administrativas, la carga académica adicional no excederá de 6 créditos. Las compensaciones deberán estar debidamente autorizadas antes del inicio del semestre por Rectoría (RGUPR 11 y la Circular del Rector del 14 de febrero de 2019).
4. Al otorgar las sustituciones de tarea, se deben considerar las medidas dirigidas a optimizar los recursos humanos y fiscales durante el proceso de otorgación de las La otorgación de sustitución de tareas debe estar acorde con el Seriado R-2122- 65, Criterios para la otorgación de sustitución de tarea al personal docente.
   
   La Certificación 145 (2014-2015) de la JG (Medidas para Optimizar el Uso de los Recursos Disponibles de la UPR Mediante la Restructuración de Procesos y Prácticas Institucionales) en la Meta y Objetivo uno, establece el propósito de «optimizar la distribución y uso de todos los recursos disponibles de la Universidad de Puerto Rico, generando estrategias concretas, cónsonas con su misión y vinculadas al desarrollo del país, asumiendo la rendición de cuentas como parte inherente a su quehacer diario. Sistémicamente, la UPR evaluará y ampliará su oferta académica y de investigación, en sintonía con las mejores culturas universitarias, ajustándose por medio de la tecnología a las mejores prácticas universitarias y a sus balances presupuestarios». En el Objetivo 3, establece la necesidad de «evaluar, a la luz de las prácticas en universidades comparables a la UPR, las políticas de incentivos para la investigación con el fin de establecer un método de aplicación uniforme, que considere la investigación como parte esencial de la misión educativa de la institución. Dicho método debe considerar diferencias en el alcance de las investigaciones, garantizar que no menoscaba la calidad y las opciones en la oferta académica a los estudiantes, y cumplir estrictamente con la normativa institucional y federal».
   
   
5. La distribución de la carga académica al personal docente en nombramiento probatorio debe estar acorde con su carta contractual y cumplir con lo establecido en la Certificación 27 de la JA (2022-23). Todo docente debe tener la oportunidad de desarrollarse en las áreas de investigación, enseñanza y servicio, por lo que se debe mantener un balance en la carga regular atribuida a estos docentes al asignarles tareas administrativas, de ser

Cursos

1. La programación deberá mostrar una distribución equilibrada de los cursos en cuanto a modalidad y horarios repartidos desde las 7:00 am hasta las 10:00 pm de lunes a jueves, y, al menos, hasta las 3:00 m. los viernes y los sábados. La combinación de los días puede ser diversa, de una hora tres días a la semana, hora y media dos días a la semana, tres horas un día, salvaguardando la utilización efectiva de los recursos y las clases de los viernes y sábados. Recuerde planificar su oferta tomando en consideración la hora universal los miércoles de 11:30 a.m. a 1:00 p.m. según la Circular 8 (2011-2012) del DAA.

2. No se deberán abrir secciones adicionales hasta que los cursos programados alcancen el cupo máximo establecido conforme a la normativa vigente, y/o previa autorización del DAA (Criterios para la programación de matrícula subgraduada Seriado R-2122-66 y Certificación 57, SA, 2015-2016).

3. Las Facultades y Escuelas determinarán si prepararán listas de espera que justifiquen la apertura de secciones De ser así, solicitarán al DAA la autorización para abrir las secciones con la lista de estudiantes y la justificación académica, utilizando el formulario electrónico provisto por el DAA.

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas en MODALIDAD PRESENCIAL, es decir, los cupos necesarios para mantener las secciones abiertas. Los cupos máximos, en cambio, responden a lo establecido cuando se creó o modificó el curso. Por lo tanto, el hecho de que las secciones lleguen a los cupos mínimos no constituye una justificación para abrir secciones adicionales.

 1 Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

La siguiente tabla establece los cupos mínimos para las secciones subgraduadas y graduadas en MODALIDAD HÍBRIDA, A DISTANCIA O EN LÍNEA.

2 En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo. Aplica a los laboratorios.

3 Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado.

4 Al igual que los Talleres, aplica a secciones de cursos en horarios nocturnos y sabatinos.

5 En caso de que el curso requiera el uso de la computadora u otro equipo relacionado con la estrategia de enseñanza, según establecido como parte de la Creación, Codificación Uniforme y el Registro de Cursos, se considerará la cantidad disponible de dicho equipo en el salón para establecer el cupo. Aplica a los laboratorios.

6 Se considerará mínimo el 90% del equipo para el taller o laboratorio. Aplica para nivel subgraduado y graduado.

[1] Presentado y discutido con las facultades y escuelas el 18 y el 25 de octubre de 2022. Actualizado y enviado con fecha del 17 de febrero de 2023.